Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego

OGŁOSZENIE

Na podstawie art. 13 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t. j. Dz.U. z 2024 r., poz. 1135)

Wójt Gminy Warnice

ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze

Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego

I. Nazwa i adres jednostki:  
Urząd Gminy Warnice  
Warnice 66  
74-201 Warnice  
 
II. Określenie stanowiska urzędniczego: Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego 
 
III. Wymagania niezbędne:  
 
1. obywatelstwo polskie,  
2. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, 
3. brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, 
3) wykształcenie: 
a) dyplom ukończenia wyższych studiów prawniczych lub administracyjnych potwierdzający uzyskanie tytułu zawodowego magistra lub, 
b) dyplom potwierdzający ukończenie wyższych studiów prawniczych lub administracyjnych za granicą, o którym mowa w art. 326 ust. 1 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. z 2024 r. poz. 1571, z późn. zm.), albo uznany za równoważny polskiemu dyplomowi potwierdzającemu uzyskanie tytułu zawodowego magistra zgodnie z art. 327 ust. 1 tej ustawy lub, 
c) dyplom potwierdzający uzyskanie tytułu zawodowego magistra i świadectwo ukończenia studiów podyplomowych w zakresie administracji; 
4. co najmniej trzyletni staż pracy na stanowiskach urzędniczych w urzędach lub w samorządowych jednostkach organizacyjnych, w służbie cywilnej, w urzędach państwowych lub w służbie zagranicznej, z wyjątkiem stanowisk pomocniczych i obsługi. 
5. nieposzlakowana opinia, 
6. stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na danym stanowisku. 
 
Wójt Gminy Warnice na podstawie art. 183ca § 3 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 277 ze zm.) informuje, że o zatrudnienie w ramach naboru na stanowisko Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego mogą ubiegać się osoby różnej płci. 
 
Wymagania preferowane:  
1. kompetencje: odporność na stres, umiejętności interpersonalne (praca z interesantami w ważnych życiowych momentach), 
2. znajomość stosowania przepisów prawnych niezbędnych przy realizacji powierzonych zadań: Ustawa Prawo o aktach stanu cywilnego, Kodeks postępowania administracyjnego, Kodeks rodzinny i opiekuńczy, Ustawa o zmianie imienia i nazwiska, Ustawa o ewidencji ludności, Kodeks wyborczy, Ustawa o dowodach osobistych, Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 29 stycznia 2015 r. w sprawie wzorów dokumentów wydawanych z zakresu rejestru stanu cywilnego; 
3. znajomość pracy w systemie „ŹRÓDŁO” służącym do obsługi Systemów Rejestrów Państwowych, 4. prawo jazdy kat.B. 
 
IV. Informacja o warunkach pracy na stanowisku:  
1. wymiar etatu: 0,5 etatu; 
2. planowane zatrudnienie pracownika od dnia 1 sierpnia 2026 r.;  
3. umowa o pracę na czas nieokreślony zostanie poprzedzona umową na czas określony; 
a) pracownikowi samorządowemu przysługuje wynagrodzenie zasadnicze (dla stanowiska Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego, przy zatrudnieniu w pełnym wymiarze czasu pracy, przewidziano kategorię zaszeregowania od XVI do XX, przy czym minimalny poziom wynagrodzenia zasadniczego wynosi 5 630,00 zł brutto) oraz dodatek za wieloletnią pracę, nagroda jubileuszowa oraz jednorazowa odprawa w związku z przejściem na emeryturę lub rentę z tytułu niezdolności do pracy oraz dodatkowe wynagrodzenie roczne na zasadach określonych w odrębnych przepisach, 
b) pracownikowi samorządowemu może zostać przyznany dodatek funkcyjny, 
c) pracownikowi samorządowemu z tytułu okresowego zwiększenia obowiązków służbowych lub powierzenia dodatkowych zadań może zostać przyznany dodatek specjalny, 
d) pracownikowi samorządowemu za szczególne osiągnięcia w pracy zawodowej można przyznać nagrodę.  
4. praca jednozmianowa w warunkach biurowych w budynku Gminnego Centrum Kultury w Warnicach pod adresem 74-201 Warnice 69, pomieszczenie pracy na parterze (przy komputerze, obsługa urządzeń biurowych, kontakt z interesantami, prowadzenie rozmów telefonicznych) oraz wykonywanie obowiązków służbowych w terenie, na stanowisku pracy brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym i niedowidzącym.  
 
 V. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych  
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wynosił mniej niż 6%.  
 
VI. Zakres obowiązków Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego obejmuje w szczególności:  
 
1. załatwianie spraw związanych z rejestracją stanu cywilnego, a w szczególności: 
a) przyjmowanie oświadczeń i wydawanie zaświadczeń o braku przeszkód do zawarcia małżeństwa w formie wyznaniowej oraz do zawarcia małżeństwa za granicą, 
b) przyjmowanie oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński,  
c) prowadzenie archiwum USC,  
d) sporządzanie aktów urodzeń, małżeństw i zgonów,  
e) wpisywanie aktów stanu cywilnego sporządzonych za granicą do polskich ksiąg stanu cywilnego,  
f) prostowanie oczywistych błędów pisarskich w aktach stanu cywilnego oraz ich uzupełnianie, 
g) odtwarzanie aktów stanu cywilnego sporządzonych za granicą, 
h) wydawanie decyzji w sprawie zmiany imienia i nazwiska,  i) ustalanie brzmienia imienia i nazwiska,  
2. obsługa Centralnego Rejestru Wyborców; 
3. obsługa programu WOW;  
4. wpisywanie wzmianek marginesowych do aktów stanu cywilnego na podstawie prawomocnych decyzji, wyroków sądów i innych dokumentów mających wpływ na stan cywilny osób, których akty dotyczą, 
5. przyjmowanie oświadczeń o uznaniu dziecka (w tym poczętego), o powrocie rozwiedzionego współmałżonka do nazwiska noszonego przed zawarciem związku małżeńskiego,  
6. wydawanie skróconych i zupełnych odpisów aktów stanu cywilnego uprawnionym osobom i instytucjom, 
7. realizowanie spraw konsularnych dotyczących obywateli polskich przebywających za granicą, 
8. sporządzanie wniosków o nadanie medali „Za Długie Pożycie Małżeńskie" oraz organizowanie uroczystości wręczenia tych medali, 
9. przyjmowanie oświadczeń o ustanowienie pełnomocnika w sprawach o ustalenie ojcostwa i roszczenia alimentacyjne, 
10. sporządzanie testamentów alograficznych, 
11. obsługa płatności bezgotówkowych, zgodnie z obowiązującymi uregulowaniami. 
 
VII. Dokumenty i oświadczenia:  
Dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań niezbędnych:  
1. list motywacyjny,  
2. życiorys (CV) z podaniem danych umożliwiających kontakt z kandydatem (adres e-mail, numer telefonu lub adres zamieszkania),  
3. kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,  
4. oświadczenie kandydata o posiadanym obywatelstwie,  
5. oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i o korzystaniu z pełni praw publicznych, 
6. oświadczenie kandydata o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za ścigane z oskarżenia publicznego i umyślnie popełnione przestępstwo lub przestępstwo skarbowe (osoba wybrana do zatrudnienia zostanie zobowiązana do dostarczenia aktualnego zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego),  
7. kserokopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie, uwierzytelnionych przez kandydata za zgodność z oryginałem,  
8. kserokopia/e świadectw/a pracy dokumentujące co najmniej trzyletni staż pracy na stanowiskach urzędniczych w urzędach lub w samorządowych jednostkach organizacyjnych, w służbie cywilnej, w urzędach państwowych lub w służbie zagranicznej, uwierzytelnionych przez kandydata za zgodność z oryginałem albo zaświadczenie o zatrudnieniu zawierające okres zatrudnienia, w przypadku pozostawania w stosunku pracy,  
9. oświadczenie kandydata o nieposzlakowanej opinii,  
10. oświadczenie kandydata stwierdzające, iż posiada dobry stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku objętym naborem,  
11. oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentach składanych w związku z naborem, dla potrzeb niezbędnych dla realizacji procesu rekrutacji na wolne stanowisko urzędnicze Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego, 
12. oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie wizerunku zawartego w przedstawionych dokumentach dla potrzeb niezbędnych do realizacji procedury rekrutacji na stanowisko objęte naborem,  
13. podpisana przez kandydata Klauzula informacyjna dla osób ubiegających się o zatrudnienie na wolne stanowisko urzędnicze w Urzędzie Gminy Warnice, stanowiąca integralny załącznik do ogłoszenia o naborze. 
 
 
Dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań preferowanych (jeżeli kandydat je posiada):  
1. kserokopie innych dodatkowych dokumentów, uwierzytelnionych przez kandydata za zgodność z oryginałem.  
 
 
Uwaga: List motywacyjny, cv i kwestionariusz osobowy oraz oświadczenia winny być podpisane własnoręcznie przez kandydata. 
 
VIII. Określenie terminu i miejsca składania dokumentów  
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście w siedzibie Urzędu Gminy w Warnicach lub za pośrednictwem poczty na adres:  
 
Urząd Gminy w Warnicach 
74-201 Warnice 66  
 
w zamkniętej kopercie, z dopiskiem „Dotyczy naboru na stanowisko Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego” w terminie do dnia 29.07.2026 r. do godz. 12.00 (liczy się data wpływu do urzędu gminy).  
 
Aplikacje, które wpłyną do urzędu po wyżej określonym terminie lub będą niekompletne, nie będą rozpatrywane. Nie ma możliwości uzupełnienia dokumentów po upływie terminu składania aplikacji. Weryfikacja spełniania przez kandydatki/kandydatów wymagań formalnych dokonana zostanie na podstawie dokumentów wymienionych w części „Dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań niezbędnych”. W związku z tym, kompletne aplikacje to takie, które zawierają wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia, list motywacyjny, cv i kwestionariusz osobowy.  
Osoby zakwalifikowane do dalszego etapu naboru zostaną powiadomione telefonicznie, mailem lub na adres do korespondencji o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.  
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej BIP www.bip.warnice.pl oraz na tablicy ogłoszeń.  
Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem tel. (91) 561 28 90 wew. 14.

Wójt Gminy Warnice
(-) Grzegorz Nizio

Warnice, dnia 15.07.2026 r.

Do pobrania w załącznikach:

1. Treść ogłoszenia (plik PDF)

2. Kwestionariusz osobowy (Plik PDF)

2. Klauzula informacyjna (plik PDF)