Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze ds. wynagrodzeń i kadr

Warnice, 10 października 2024 roku

WÓJT GMINY WARNICE
OGŁASZA NABÓR
na wolne stanowisko urzędnicze  ds. wynagrodzeń i kadr

I. Nazwa i adres jednostki:
 
Urząd Gminy Warnice
Warnice 66
74-201 Warnice
 
II. określenie stanowiska urzędniczego:
- stanowisko ds. wynagrodzeń i kadr
- 1 etat – pełny wymiar czasu pracy   
- planowane zatrudnienie pracownika od 01.01.2025 roku.
 
III. Wymagania niezbędne związane ze stanowiskiem urzędniczym
Do naboru może przystąpić osoba, która spełnia następujące wymagania:
a) jest obywatelem polskim,
b) ukończyła 18 rok życia i ma  pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,
c) posiada wykształcenie wyższe,
d) posiada nienaganną opinię,
e) nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
f) posiada stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku  urzędniczym.
 
IV. Wymagania dodatkowe:
1. praktyczna znajomość zagadnień kadrowo-płacowych, naliczania i wypłacania wynagrodzeń, zasiłków i innych świadczeń związanych ze stosunkiem pracy,  
2. dobra znajomość podstawowych przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych oraz naliczania wynagrodzeń dla pracowników urzędu i jednostek organizacyjnych, a w szczególności: ustawy Kodeks pracy, ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, ustawy o świadczeniach pieniężnych w razie choroby i macierzyństwa, ustawy Karta nauczyciela, ustawy o pracowniczych planach kapitałowych,  
3. mile widziane minimum dwuletnie doświadczenie na stanowisku związanym z obsługą kadrowo-płacową pracowników, w tym pracowników samorządowych i nauczycieli,
4. mile widziane wykształcenie związane z realizacja zadań na w/w stanowisku,
5. biegła znajomość pakietu MS Office, umiejętność obsługi programu PŁATNIK, mile widziana umiejętność obsługi programu SIGID lub innych programów kadrowopłacowych.
6. samodzielność, obowiązkowość, dokładność, kreatywność, komunikatywność, umiejętność sprawnego podejmowania decyzji, umiejętność pracy na stanowisku, a także w zespole, wysoka kultura osobista.
IV a. Informacja o warunkach pracy na stanowisku
Miejsce pracy: Urząd Gminy Warnice, Warnice 66, wymiar czasu pracy: pełen etat
Praca wykonywana będzie na stanowisku pracy wyposażonym w sprzęt komputerowy z dostępem do internetu. Charakter pracy: administracyjno-biurowa z obsługą urządzeń technicznych wymagająca wysiłku umysłowego. Praca w systemie jednozmianowym, pomieszczenie biurowe znajduje się na parterze. Budynek Urzędu jest dwukondygnacyjny, bez windy, posiada podjazd dla osób niepełnosprawnych, pomieszczenia sanitarne przystosowane dla osób niepełnosprawnych znajdują się na parterze budynku.  
IV b. Inne informacje
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce , w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wynosił mniej niż 6%.
V. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
ds. wynagrodzeń i kadr:
1) naliczanie i prowadzenie ewidencji wynagrodzeń pracowników Urzędu Gminy, OPS, Biblioteki, Szkoły oraz zleceniobiorców, zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności:
a) naliczanie wynagrodzeń dla zatrudnionych pracowników Urzędu, OPS, Biblioteki,
Szkoły i zleceniodawców,  
b) naliczanie wynagrodzeń prowizyjnych dla inkasentów podatków i opłat lokalnych zgodnie z uchwałami Rady lub zawartymi umowami,  
c) prowadzenie kart wynagrodzeń pracowników Urzędu, OPS, Biblioteki, Szkoły  i zleceniobiorców,  
d) naliczanie zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych,  
e) sporządzanie deklaracji i przekazywanie ich w obowiązujących terminach,
f) naliczanie zasiłków chorobowych oraz wynagrodzeń za czas choroby,  
g) sporządzanie poleceń przelewu dotyczących wynagrodzeń na podstawie zatwierdzonych do wypłaty dowodów księgowych,  
h) wystawianie zaświadczeń o wysokości wynagrodzenia na wniosek pracownika,
i) wystawianie zaświadczeń o okresie zatrudnienia i wynagrodzenia Rp-7,
2) naliczanie składek na fundusz ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych, zgodnie  z obowiązującymi przepisami, a w szczególności:
a) naliczanie składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne dla pracowników Urzędu,
OPS, Biblioteki, Szkoły i zleceniobiorców,
b) naliczanie składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne od umów zleceń i ich terminowe odprowadzanie,
c) sporządzanie deklaracji na fundusz ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych, oraz przekazywanie ich według obowiązujących przepisów,
d) sporządzanie raportów miesięcznych o wysokości odprowadzanych składek na fundusz ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych dla pracowników,
3) sporządzanie list płac;
4) sporządzanie sprawozdań GUS w zakresie wynagrodzeń;
5) naliczanie ZFŚS oraz  realizowanie zatwierdzonego planu funduszu socjalnego;
6) sporządzanie przelewów dotyczących płac i ZFŚS pracowników Urzędu, OPS  i Biblioteki;
7) sporządzanie dokumentacji dotyczącej pożyczek z ZFŚS dla pracowników Urzędu, OPS i Biblioteki oraz sporządzanie dla nich umowy wraz z naliczaniem odsetek;
8) naliczanie i prowadzenie ewidencji wynagrodzeń zleceniobiorców, zgodnie  z obowiązującymi przepisami;  
9) prowadzenie spraw kadrowych pracowników Urzędu i Biblioteki oraz kierownika SGZOZ i dyrektora Szkoły, a w szczególności:
a) prowadzenie akt osobowych Urzędu i Biblioteki oraz kierownika SGZOZ  i dyrektora Szkoły,
b) prowadzenie rejestru zatrudnionych i byłych pracowników,
c) przygotowywanie dokumentów w sprawach: nawiązania i rozwiązania stosunku pracy, przeszeregowań, nagród, naboru na wolne stanowiska pracy, służby przygotowawczej oraz zakresu czynności dla pracowników,
d) kompletowanie wniosków o przyznanie emerytur i rent,
e) prowadzenie ewidencji okresowych badań lekarskich oraz kierowanie pracowników na badania,
f) prowadzenie ewidencji czasu pracy oraz rejestru wyjść prywatnych,
g) sporządzanie planów urlopów i prowadzenie ewidencji urlopów,
h) planowanie wydatków związanych ze szkoleniem i zatrudnianiem pracowników w Urzędzie,
10) prowadzenie spraw związanych z naborem na wolne stanowiska urzędnicze tj. przygotowanie ogłoszenia o wolnym stanowisku urzędniczym, ogłoszenie na BIP, sporządzenie protokołu z przeprowadzonego naboru, przygotowanie informacji do BIP o wynikach naboru;
11) przygotowanie dokumentacji do przeprowadzenia służby przygotowawczej  i przechowywanie dokumentacji z przebiegu służby przygotowawczej i egzaminu;
12) kierowanie pracowników Urzędu i jednostek organizacyjnych Gminy na badania wstępne, okresowe i kontrolne;
13) prowadzenie spraw związanych z Pracowniczymi Planami Kapitałowymi (PPK).
 
 
VI. Wymagane dokumenty:
1) życiorys (CV),
2) list motywacyjny,
3) kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie (dyplom lub zaświadczenie),
4) kwestionariusz osobowy osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
5) kserokopie innych dodatkowych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach,
6) kserokopie świadectw pracy z dotychczasowych zakładów pracy,
7) oświadczenie kandydata stwierdzające, iż posiada dobry stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na ww. stanowisku,
8) zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego lub oświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
9) oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych,
10) referencje, opinie,
11) Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z poniższą treścią:  
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Urząd Gminy Warnice na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, publ. Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r.) w celu wzięcia udziału w naborze na wolne stanowisko urzędnicze w Urzędzie Gminy Warnice”,
12) Oświadczenie o zapoznaniu się z Klauzulą informacyjną dla kandydatów biorących udział w naborze na wolne stanowisko urzędnicze w Urzędzie Gminy Warnice.  
 
VII. Określenie terminu i miejsca składania dokumentów
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w kopertach osobiście w siedzibie Urzędu Gminy w Warnicach lub pocztą na adres: Urząd Gminy w Warnicach,  74-201 Warnice  66.
Dotyczy naboru na stanowisko: ds. WYNAGRODZEŃ I KADR. w terminie  do  dnia 24 października 2024 roku do godz. 15.00. (UWAGA: liczy się data wpływu do Urzędu Gminy Warnice).
 
Aplikacje, które wpłyną do urzędu niekompletne lub po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej BIP www.bip.warnice.pl oraz na tablicy ogłoszeń.

Wójt Gminy Warnice
 
Grzegorz Nizio

Do pobrania w załącznikach:
- treść ogłoszenia (plik PDF)
- kwestionariusz osobowy (plik PDF)
- oświadczenie o niekaralności (plik PDF)

Klauzula informacyjna dla kandydatów biorących udział w naborze na wolne stanowisko urzędnicze  
w Urzędzie Gminy Warnice

Zgodnie z przepisami art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwanego w dalszej części RODO, informujemy, że
 
1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych przez Urząd Gminy Warnice jest Wójt Gminy Warnice. Dane Urzędu: Warnice 66, 74-201 Warnice, NIP: 853-124-62-93, tel: 91 578 32 84 e-mail:  sekretariat@warnice.pl.  
2. Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych w Urzędzie Gminy Warnice, jest nim Pan Grzegorz Grenda, adres e-mail: iod@warnice.pl
3. Państwa dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO, natomiast inne dane w tym dane do kontaktu  na podstawie zgody  art. 6 ust.1 lit. a
RODO (wyrażona przez Państwa zgoda, która może być odwołana w dowolnym czasie)
4. Zakres przetwarzanych danych obejmuje przede wszystkim informacje zawarte w art. 221. § 1 Kodeksu pracy. Są to dane identyfikujące osoby: imię nazwisko, obywatelstwo, datę urodzenia, dane adresowe i teleadresowe, informacje o wykształceniu.  Pracodawca ma prawo żądać od pracownika podania, niezależnie od danych osobowych, o których mowa w § 1, także innych danych osobowych pracownika jeżeli podanie takich danych jest konieczne ze względu na korzystanie przez pracownika ze szczególnych uprawnień przewidzianych w prawie pracy lub jeżeli obowiązek ich podania wynika z odrębnych przepisów.
5. Państwa dane osobowe mogą być udostępniane wyłącznie upoważnionym podmiotom na podstawie odpowiednich przepisów prawa.
6. Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego / organizacji międzynarodowej.
7. Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do przeprowadzenia rekrutacji. W pozostałych przypadkach  będziemy przetwarzać dane w okresie od wyrażenia zgody do czasu jej cofnięcia.
8. W związku z przetwarzaniem przez Administratora danych osobowych przysługuje Państwu:  
- prawo dostępu do treści danych,  
- prawo do sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania danych,  
- prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,  
- prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie,  
- prawo wniesienia skargi do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych), gdy uznacie Państwo, że przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących narusza przepisy RODO.
9. Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy jest   niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.
10. Państwa dane nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym do profilowania.