Zapytanie ofertowe dot. opracowania "Aktualizacji inwentaryzacji wyrobów zawierających azbest dotyczącej osób fizycznych i prawnych oraz aktualizacji Programu usuwania wyrobów zawierających azbest z terenu Gminy Warnice na lata 2021-2032 wraz z aktualizacją Bazy Azbestowej"

Zapytanie ofertowe dot. opracowania „Aktualizacji inwentaryzacji wyrobów zawierających azbest dotyczącej osób fizycznych i prawnych oraz aktualizacji Programu usuwania wyrobów zawierających azbest z terenu Gminy Warnice na lata 2021-2032 wraz z aktualizacją Bazy Azbestowej”

Warnice dnia, 10.03.2021 r.

Wójt Gminy Warnice, zaprasza do składania ofert na zadanie pod nazwą „Opracowanie aktualizacji inwentaryzacji wyrobów zawierających azbest dotyczącej osób fizycznych i prawnych oraz aktualizacji Programu usuwania wyrobów zawierających azbest z terenu Gminy Warnice na lata 2021-2032  wraz z aktualizacją Bazy Azbestowej.”

Zamawiający

Gmina Warnice

Adres: Warnice 66, 74-201 Warnice

NIP: 853-145-73-92

telefon: 91 5612890

e-mail: sekretariat@warnice.pl

1. Przedmiot zamówienia:

Etap I

Opracowanie dokumentacji (oferty) niezbędnej do otrzymania dotacji w ramach konkursu i przesłanie do Ministerstwa Rozwoju, Pracy i Technologii

Etap II

wykonanie gruntownej inwentaryzacji (aktualizacji danych) wyrobów zawierających azbest występujących na terenie Gminy Warnice  poprzez ich spis z natury w terenie z uwzględnieniem numerów ewidencyjnych działek i ich obrębu ewidencyjnego wraz z określeniem szacunkowej ilości tych odpadów w m2 oraz stopnia pilności ich usunięcia;

opracowanie warstwy obrysów obiektów, w których stwierdzono wykorzystywanie wyrobów azbestowych, z przypisanymi do obiektu atrybutami: numerem działki ewidencyjnej i numerem obrębu ewidencyjnego, umożliwiających eksport wyników inwentaryzacji do warstw w formacie *shp, *pdf zasilających Bazę Azbestową, wykonane zgodnie z aktualnymi wytycznymi;

aktualizacja Bazy Azbestowej www.bazaazbestowa.pl : wprowadzenie danych, weryfikacja pod kątem zgodności z aktualną inwentaryzacją;

opracowanie aktualizacji Programu usuwania azbestu z terenu Gminy Warnice na lata 2021 – 2032;

Etap III

Opracowanie sprawozdania końcowego z realizacji zadania.

Wykonawca zobowiązany jest do bieżącego informowania Zamawiającego o wszelkich faktach mogących mieć wpływ na realizację zadań wynikających z przedmiotu zapytania.

2. Tryb udzielenia zamówienia:

W niniejszym postępowaniu nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych. ( Dz. U. z 2019 r. poz. 2019 z późn. zm.)

3. Termin realizacji zamówienia:

- termin wykonania usługi do 30.09.2021.,

4. Kryterium wyboru i odpłatności:

Kryterium wyboru i odpłatności jest najniższa cena za wykonanie zamówienia.

Wykonawca w ofercie powinien podać  cenę jednostkową netto i cenę jednostkową brutto za wykonane zamówienie wyszczególniając osobno koszty wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy w części zamówienia objętej regulaminem konkursu na realizację zadań wynikających z „Programu Oczyszczania Kraju z Azbestu na lata 2009-2032” organizowanego przez Ministerstwo Rozwoju Pracy i Technologii oraz osobno   koszty wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy w części zamówienia nie objętej regulaminem ww. konkursu.

Wybrana zostanie najkorzystniejsza oferta zawierająca najniższą cenę (jako cenę należy rozumieć kwotę brutto za wykonane w całości zamówienie)

kryterium – 100% cena

Cena powinna zawierać wszelkie koszty, jakie Wykonawca będzie musiał ponieść w związku z przygotowaniem opracowania.

 Zamawiający uzależnia realizację zamówienia od uzyskania dotacji z Ministerstwa Rozwoju. W przypadku nieprzyznania środków w ramach Konkursu-Azbest ogłoszonego przez Ministerstwo Rozwoju Zamawiający przewiduje możliwość odstąpienia od realizacji etapu II i III niniejszego zadania. Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie, jeżeli  Zamawiający otrzyma informację o nieprzyznaniu dotacji z Ministerstwa.

Zamawiający przewiduje możliwość odstąpienia od realizacji zadania gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższy kwotę przeznaczoną na realizację zadania.

5. Główne  warunki udziału w zapytaniu ofertowym – dokumenty niezbędne:

Wykonawcy ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia muszą spełniać warunki, udziału w postępowaniu dotyczące :

1. 1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania poprzez dostarczenie aktualnego (nie starszego niż 6 m-cy od daty składania ofert) odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEiDG) .

Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Weryfikacja spełnienia tego warunku dokonywana będzie w oparciu o załączone oświadczenie.

1. 2. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Weryfikacja spełnienia tego warunku dokonywana będzie w oparciu o załączone oświadczenie.

6. Płatność za przedmiot zamówienia:

Zapłata wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy będzie realizowana przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze Wykonawcy w terminie 30 dni od daty potwierdzonego złożenia faktury w siedzibie Zamawiającego. Za datę płatności przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

7. Sposób, miejsce i termin złożenia oferty:

1. Termin składania ofert

Oferty należy złożyć do dnia 19 marca 2021 r. w Urzędzie Gminy w Warnicach w zamkniętej kopercie z dopiskiem oferta na „Opracowanie aktualizacji inwentaryzacji wyrobów zawierających azbest oraz aktualizacji Programu usuwania wyrobów zawierających azbest z terenu Gminy Warnice na lata 2021-2032 wraz z aktualizacją Bazy Azbestowej” , dopuszczalne jest również złożenie oferty w formie elektronicznej (skan) na adres e-mail: sekretariat@warnice.pl

2. Ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik do zapytania ofertowego.
3. Oferty, które wpłyną po terminie nie zostaną wzięte pod uwagę.
4. Wykonawca powinien w ofercie podać cenę jednostkową netto i cenę jednostkową brutto.

8. Osoby do kontaktu:

Kamila Pioch tel. 91 5612890 wew. 27

email: rolnictwo@warnice.pl

9. Unieważnienie postępowania:

Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

1. 1. zmiany lub odwołania niniejszego ogłoszenia;
   2. zmiany warunków lub terminów prowadzonego postępowania ofertowego;
   3. unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyny, a także pozostawienia postępowania bez wyboru oferty.

Wójt Gminy Warnice

/ - / Alina Werstak

Do pobrania w załącznikach:

1. Formularz ofertowy (plik MS Word lub PDF)

2. Treść ogłoszenia (plik PDF)