Dostawa i montaż czterech lamp solarnych wzdłuż ścieżki spacerowej na cmentarzu komunalnym w miejscowości Stary Przylep

 Warnice, dnia 28.09.2016 r.

Znak sprawy: IB.271.30.3.2016.ZB

ZAPYTANIE OFERTOWE II
Dotyczy zamówienia publicznego o wartości nie przekraczającej
30 000 EUR

                Na podstawie zarządzenia nr 61/2014 Wójta Gminy Warnice z dnia 21 października 2014 r. w sprawie zmiany regulaminu postępowania przy udzieleniu zamówień publicznych
o wartości nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro
w oparciu o art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2015 r. poz. 2164 t.j.) zwracam się z zapytaniem ofertowym o przedstawienie oferty na Dostawę i montaż czterech lamp solarnych wzdłuż alejki spacerowej na cmentarzu komunalnym w miejscowości Stary Przylep gmina Warnice.

1. Zamawiający:

Gmina Warnice
Warnice 66, 74 – 201 Warnice
tel. 91 561 28 90

2. Przedmiot zamówienia:

1. Nazwa zamówienia

Dostawa i montaż czterech lamp solarnych  wzdłuż alejki spacerowej na cmentarzu komunalnym działka Nr 268 obręb Stary Przylep gmina Warnice.

2. Opis przedmiotu zamówienia:

Lokalizację lamp na działce należy uzgodnić z Inwestorem.

Parametry techniczne:

- wysokość do 5 m

- oprawy LED min. 20W

- strumień świetlny min. 2200lm

- czas pracy lampy min. 8h

- pojemność akumulatora min. 2x80Ah

- moc paneli min 2 x 150W

- akumulator żelowy

- czujnik zmierzchu

3. Termin realizacji zadania:

Do 20 października 2016 roku

4. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków:

1. Oferty, które nie będą spełniały warunków podanych w ust. 2 niniejszego rozdziału będą przez zamawiającego, odrzucone, jako niespełniające warunków zapytania ofertowego.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

1. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia:

Wymaga się, aby wykonawca przedstawił na wykazie załączonym do zapytania, co najmniej 3 referencje  dostawy i montażu lamp solarnych.

2. posiadają lub dysponują osobą zdolną do wykonania zmówienia

Wymaga się, aby wykonawca dysponował osobami zdolnymi do zrealizowania zamówienia

3. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia

Warunek zostanie spełniony, jeżeli dostawca przedłoży aktualny odpis
z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej.

5. Kryterium wyboru oferty:

1. Cena 100%.

6. Opis sposobu obliczenia ceny oferty

1. Wykonawca określi cenę oferty brutto, która stanowić będzie cenę za  realizację przedmiotu zamówienia, podając ją w zapisie liczbowym i słownie z dokładnością do grosza (do dwóch miejsc po przecinku).
2. Cena oferty brutto jest ceną ostateczną, obejmującą wszystkie koszty i składniki związane z realizacją zamówienia.
3. Cena oferty musi uwzględniać wszystkie koszty wykonania zamówienia.
4. Cena może być tylko jedna; nie dopuszcza się wariantowania cen.
5. Cena nie ulega zmianie przez okres wykonania zamówienia.

7. Sposób przygotowania oferty:
   1. Wymaga się złożenia załączonego do zapytania ofertowego – formularza ofertowego
      z załączeniem dokumentów wynikających z rozdziału IV zapytania ofertowego, tj:
   2. Wykaz, co najmniej 3 zrealizowanych zadań wraz
      z poświadczeniami, że usługi te zostały wykonane w sposób należyty

(Uwaga: protokół odbioru nie stanowi poświadczenia należytego wykonania).

• Wykaz osób zdolnych do wykonania zamówienia.
• Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji
  o działalności gospodarczej.
• Oferty niekompletne mogą zostać odrzucone bez dodatkowego wezwania do ich uzupełnienia.
• Kompletną ofertę należy umieścić w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie, w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert.
• Koperta powinna być zaadresowana na adres Zamawiającego podany w Rozdziale I
  i opisana w sposób następujący:

8. Miejsce i termin złożenia oferty:

Sekretariat Urzędu Gminy Warnice pok. 10, tel. 91 561 28 90, fax 91 578 32 84,
w terminie do dnia 04 października 2016 r.

Zamawiający nie przewiduje oficjalnego, jawnego otwarcia ofert.

9. Zapytania o przedmiot zamówienia:

Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami w zakresie przedmiotu zamówienia oraz procedury postępowania, jest:

Zdzisław Badora – inspektor Urzędu Gminy Warnice –   tel. 91 561 28 90 w. 19.

10. Załączniki:
    1. Formularz ofertowy
    2. Wykaz wykonanych zadań

z up. WÓJTA
/-/
Waldemar Lubiński
Zastępca Wójta