Zarządzenie nr 15/2012 Wójta Gminy Warnice z dnia 20 marca 2012 roku w sprawie powołania grupy samooceny

Zarządzenie nr 15/2012
Wójta Gminy Warnice
z dnia 20 marca 2012 roku

w sprawie powołania grupy samooceny

Na podstawie § 23 pkt 24 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy Warnice powołanego Zarządzeniem nr 4/2011 z dnia 26 stycznia 2011 r. zarządzam, co następuje:

§ 1. W celu zapewnienia prawidłowego przeprowadzenia samooceny wg metody CAF 2006 Urzędu Gminy Warnice, powołuję grupę samooceny.

§ 2. W skład grupy wchodzą:
1. Ryszard Ligocki – Skarbnik Gminy,
2. Waldemar Lubiński – Zastępca Wójta,
3. Irena Michno – Kierownik USC,
4. Monika Ostrowska – Inspektor,
5. Urszula Kacperska – Inspektor.
§ 3. Do zadań członków grupy samooceny należy w szczególności:
1) aktywne uczestnictwo w grupie samooceny,
2) udział w tworzeniu harmonogramu prac grupy,
3) przeprowadzenie indywidualnej samooceny:
 a) zbieranie dowodów,
 b) ocena poszczególnych kryteriów,
 c) wskazywanie mocnych stron Urzędu,
 d) wskazywanie obszarów wymagających usprawnień,
 e) sporządzanie raportów,
4) udział w samoocenie wspólnej:
 a) wspomaganie procesu osiągania konsensusu,
 b) dostarczanie wyników ocen indywidualnych oraz stosownych dowodów Koordynatorowi CAF,
5) udział w sporządzaniu sprawozdania z wyników samooceny,
6) przygotowanie propozycji działań usprawniających,
7) udział w wyborze działań, które zostaną zrealizowane w ramach przyjętego planu doskonalenia,
8) udział w tworzeniu planów doskonalenia,
9) realizacja zadań określonych przez Koordynatora CAF.
§ 4. Funkcję przewodniczącego grupy samooceny pełnić będzie Pani Irena Michno – Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego.
§ 5. Do zakresu odpowiedzialności i uprawnień przewodniczącego grupy samooceny należy w szczególności:
1) przygotowanie i nadzorowanie harmonogramu prac grupy samooceny (zatwierdzonego przez Kierownictwo Urzędu),
2) wyznaczanie oraz nadzorowanie realizacji zadań członków grupy samooceny,
3) dokonanie oceny indywidualnej,
4) doprowadzenie do osiągnięcia konsensusu w ramach oceny wspólnej,
5) rozwiązywanie wszelkich konfliktów powstałych w grupie samooceny,
6) zebranie wszystkich dowodów pozyskanych w ramach oceny poszczególnych kryteriów oraz zestawienia zbiorczego mocnych stron Urzędu oraz obszarów wymagających usprawnień,
7) przygotowanie sprawozdania z wyników samooceny,
8) analiza wyników, przygotowanie propozycji działań usprawniających,
9) bieżące przekazywanie Kierownictwu Urzędu informacji na temat realizowanych zadań.
§ 6. Wykonanie zarządzenia powierza się Koordynatorowi CAF- Ryszardowi Ligockiemu, zatrudnionemu w tut. Urzędzie na stanowisku – Skarbnika Gminy.
§ 7. Traci moc Zarządzenie Nr 42/2010 Wójta Gminy Warnice z dnia 26 lipca 2010 r. w sprawie powołania grupy samooceny.
§ 8. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Wójt Gminy

/ - / Anna Hackiewicz-Gębska