Uchwała Nr XXIII/120/2005 Rady Gminy w Warnicach z dnia 03 marca 2005 r. w sprawie udzielania dotacji organizacjom pozarządowym na realizację zadań publicznych zleconych przez gminę

Uchwała nr XXIII/120/2005

Rady Gminy w Warnicach

z dnia 03 marca 2005 r.

w sprawie udzielania dotacji organizacjom pozarządowym na realizację zadań publicznych zleconych przez Gminę.

Na podstawie art. 18 ust. 2 pkt 15 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr142, poz. 1591; z 2002 r. Nr 23, poz. 220, Nr 62, poz. 558, Nr113, poz. 984, Nr153, poz. 1271, Nr 214, poz. 1806; z 2003 r. Nr 80, poz. 717, Nr 162, poz. 1568; z 2004 r. Nr 102, poz. 1055, Nr 116, poz. 1203), art. 118 ust. 2 ustawy z dnia 26 listopada 1998 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2003 r. Nr 15, poz. 148, Nr 45, poz. 391, Nr 65, poz. 594, Nr 96, poz. 874, Nr 166, poz. 1611, Nr 189, poz. 1851; z 2004 r. Nr 19, poz. 177, Nr 93, poz. 890; Nr 121, poz. 1264, Nr 123, poz. 1291, Nr 210, poz. 2135, Nr 273, poz. 2703) Rada Gminy uchwala, co następuje:

§ 1. Uprawnionymi do otrzymania dotacji na cele publiczne są organizacje pozarządowe, nie będące jednostkami sektora finansów publicznych i nie działające w celu osiągania zysku, z którymi Gmina zawarła umowę o wykonanie zadań publicznych.

§ 2. Działalność prowadzona przez podmioty korzystające ze środków publicznych nie może zastępować czynności statutowych jednostek organizacyjnych Gminy, lecz jedynie być jej uzupełnieniem.

§ 3. 1. Podmiotom, o którym mowa w § 1 można powierzyć wykonanie zadania zleconego i przekazać dotację tylko na podstawie umowy zawartej z Gminą.

2. Umowy, o których mowa wyżej, Gmina może podpisać wyłącznie po przeprowadzeniu konkursu ofert z zastrzeżeniami przewidzianymi w przepisie art. 11 ust. 4 ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie z dnia 24 kwietnia 2003 r.

3. Konkurs ofert może być przeprowadzony przez Gminę z urzędu lub na wniosek (ofertę) złożony przez właściwą organizację. W przypadku złożenia przez właściwą organizację oferty, Wójt w terminie 2 miesięcy odmawia zlecenia wykonania zadania publicznego bądź ogłasza konkurs w celu wyłonienia najlepszej oferty,

4. W sprawach trybu ogłaszania konkursu, składania ofert, trybu i nadzoru ich rozpatrywania, zastosowanie znajdują odpowiednie przepisy ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie z dnia 24 kwietnia 2003 r.

5. Oprócz ustawowych wymagań, oferta powinna zawierać:

1) informacje o oferencie, w tym aktualny Statut oferenta i wypis z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

2) preliminarz źródła finansowania zadania;

3) wskazanie jednostki zobowiązanej do obsługi księgowej, w przypadku gdy podmiot sam nie prowadzi ksiąg rachunkowych;

4) podpis osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu podmiotu.

6. Oferty na realizację zleconych zadań publicznych, o których mowa w § 4, podmioty składają do dnia 20 października poprzedzającego rok budżetowy.

§ 4. 1. Przy rozpatrywaniu oferty, o której mowa w § 3, uwzględnia się:

1) znaczenie zadania dla Gminy i przedstawione efekty przewidywane do uzyskania;

2) ocenę możliwości realizacji zadania w świetle przedstawionych przez oferenta dokumentów;

3) koszty wykonania zleconego zadania;

4) wysokość środków własnych angażowanych w realizację zleconego zadania;

5) ocenę realizacji podobnych zadań w poprzednich okresach, jako kryterium rzetelności oferenta i gwarancji wykonania zadania,

2. W przypadku, gdy wpłynie więcej niż jedna oferta wykonania tego samego zadania, dokonuje się wyboru najkorzystniejszej oferty.

3. Informacje zawarte w protokole wyboru oferty są jawne po zakończeniu postępowania.

§ 5. Z oferentami, których oferty zostały wybrane w konkursie, podpisuje się umowy o zlecenie realizacji zadania publicznego i uwzględnia się w opracowanym projekcie uchwały budżetowej zawierającego imienny wykaz podmiotów z proponowanymi dla nich kwotami dotacji.

§ 6. 1. Dotacje przyznawane są na podstawie uchwały Rady Gminy w Warnicach w sprawie uchwalenia budżetu Gminy Warnice na dany rok budżetowy, zgodnie z załącznikiem do uchwały budżetowej zawierającym wykaz imiennie wyszczególnionych podmiotów wraz z kwotami dotacji.

2. Umowa o przyznanie dotacji na realizację publicznych zadań zleconych zawierana jest na rok budżetowy.

3. Umowa powinna zawierać w szczególności:

1) oznaczenie stron umowy;

2) przedmiot umowy (szczegółowy opis zleconego zadania, termin wykonania, wskazania przeznaczenia przyznanej dotacji);

3) wysokość dotacji na realizację zadania zleconego, warunki oraz termin jej przekazania;

4) zasady i terminy rozliczenia dotacji;

5) zasady dotyczące rozwiązania umowy oraz konsekwencji dla stron w przypadku nie wywiązywania się z postanowień umowy;

6) zasady zwrotu niewykorzystanej dotacji;

7) zasady dotyczące kontroli;

8) zobowiązanie podmiotu do prowadzenia dokumentacji według wymagań określonych przez Gminę w sposób umożliwiający okresową ocenę wykonania zadania pod względem finansowym i rzeczowym;

9) umowa wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 7. Przyznana dotacja może zostać cofnięta w przypadku, gdy wnioskodawca:

1) przeznaczy przyznaną dotację na inne cele niż określone w umowie;

2) wnioskodawca z przyczyn nieuzasadnionych zaprzestanie realizacji dotowanego zadania;

3) nie spełni innych warunków określonych umową.

§ 8. 1. Rozliczenie wykonania zadania i wykorzystania dotacji z zachowaniem jawności postępowania następuje na podstawie:

1) sprawozdania z wykonania zadania;

2) kserokopii opisanych rachunków i faktur potwierdzonych przez osobę upoważnioną.

2. Rozliczenie wykonania zadania i wykorzystania dotacji następuje w terminie określonym w umowie.

§9.1. Dotacje celowe na realizację zadań zleconych mogą być przekazywane jednorazowo lub w ratach w zależności od warunków określonych w umowie.

2. Dotacje przekazuje się przelewem na rachunek bankowy podmiotu umowy.

3. Przekazanie dotacji następuje po rozliczeniu uprzednio przekazanej dotacji.

§ 10. Rozliczenie podmiotu z przyznanej dotacji następuje w terminach, formie i na zasadach określonych w umowie.

§ 11. Wykonanie uchwały powierza się Wójtowi

§ 12. Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od daty ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Zachodniopomorskiego.

Przewodniczący Rady Gminy

Marek Brodowski