Uchwała Nr XXV/164/2012 Rady Gminy Warnice z dnia 28 grudnia 2012 r. w sprawie określenia zasad i trybu przeprowadzania konsultacji społecznych z mieszkańcami Gminy Warnice

http://e-dziennik.szczecin.uw.gov.pl/ActDetails.aspx?ID=13337

Uchwała Nr XXV/164/2012

Rady Gminy Warnice

z dnia 28 grudnia 2012 roku

w sprawie określenia zasad i trybu przeprowadzania konsultacji społecznych z mieszkańcami Gminy Warnice

Na podstawie art. 5a ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591; z 2002 r. Nr 23, poz. 220, Nr 62, poz. 558, Nr 113, poz. 984, Nr 153, poz. 1271, Nr 214, poz. 1806; z 2003 r. Nr 80, poz. 717, Nr 162, poz. 1568; z 2004 r. Nr 102, poz. 1055, Nr 116, poz. 1203; z 2005 r. Nr 172, poz. 1441, Nr 175, poz. 1457; z 2006 r. Nr 17, poz. 128, Nr 181, poz. 1337 oraz z 2007 r. Nr 48, poz. 327, Nr 138, poz. 974 i Nr 173, poz. 1218; z 2008 r. Nr 180, poz. 1111 i Nr 223, poz. 1458; z 2009 r. Nr 52, poz. 420 i Nr 157, poz. 1241; z 2010 r. Nr 28, poz. 142 i 146, Nr 40, poz. 230 i Nr 106, poz. 675; z 2011 r. Nr 21, poz. 113, Nr 117, poz. 679, Nr 134, poz. 777, Nr 149, poz. 887, Nr 217, poz. 1281 oraz z 2012 r. poz. 567)  uchwala się, co następuje:

§ 1.Określa się zasady i tryb przeprowadzania konsultacji społecznych z mieszkańcami gminy, zgodnie z załącznikiem do niniejszej uchwały.

§ 2.Wykonanie uchwały powierza się Wójtowi Gminy Warnice.

§ 3.Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia jej ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Zachodniopomorskiego.

Przewodniczący Rady

Marek Brodowski

Załącznik

do Uchwały Nr XXV/164/2012

Rady Gminy Warnice

z dnia 28 grudnia 2012 roku

ZASADY I TRYB PRZEPROWADZANIA KONSULTACJI SPOŁECZNYCH Z MIESZKAŃCAMI GMINY WARNICE

I. Przepisy ogólne

§ 1. 1. Konsultacje społeczne z mieszkańcami gminy Warnice przeprowadza się w przypadkach określonych przepisami prawa lub w innych sprawach ważnych dla gminy lub jej części.

2.Konsultacje z mieszkańcami gminy Warnice przeprowadza się w celu poznania opinii, uwag i propozycji mieszkańców o sprawie poddanej konsultacjom. Przedmiotem konsultacji mogą być założenia do projektów uchwał lub projekty uchwał.

§ 2.1.Organem właściwym do przeprowadzenia konsultacji na terenie gminy Warnice jest Wójt Gminy.

2.Decyzję o formie i terminie przeprowadzenia konsultacji z mieszkańcami podejmuje Wójt w formie zarządzenia.

3.Zarządzenie o którym mowa w ust. 2 musi określać:

1. przedmiot konsultacji,
2. termin rozpoczęcia i zakończenia konsultacji,
3. formę konsultacji,
4. w przypadku konsultacji w formie określonej w § 7 ust. 1 pkt 3 miejsce przeprowadzenia konsultacji,
5. zasięg terytorialny konsultacji.

4.Zarządzenie Wójta Gminy o przeprowadzeniu konsultacji podlega ogłoszeniu na tablicy ogłoszeń, na stronie Internetowej Urzędu Gminy oraz w Biuletynie Informacji Publicznej.

5. O zamiarze przeprowadzenia konsultacji przed ich rozpoczęciem zostaną poinformowani radni Rady Gminy Warnice.

§ 3.Uprawnionymi do udziału w konsultacjach są mieszkańcy gminy.

§ 4.1.Konsultacje w zależności od ich przedmiotu mogą mieć zasięg:

1. teren całej gminy,
2. lokalny – dotyczący mieszkańców określonego terytorium.

2.Konsultacje mogą być przeprowadzone na wniosek Rady Gminy, Komisji Rady Gminy, grupy Radnych w liczbie co najmniej 5 osób, Wójta Gminy lub mieszkańców gminy w liczbie co najmniej 50 osób.

3.Wniosek o przeprowadzenie konsultacji powinien zawierać:

1. określenie przedmiotu konsultacji,
2. formę konsultacji,
3. termin i zakres terytorialny konsultacji,
4. uzasadnienie.

4.Wniosek mieszkańców oprócz wymagań określonych w ust. 3 powinien zawierać:

1. wskazanie osoby (osób) upoważnionych do kontaktu w imieniu mieszkańców z podaniem niezbędnych danych teleadresowych,
2. listę osób pełnoletnich stale zamieszkałych na terenie gminy popierających wniosek, zawierającą imię i nazwisko, adres zamieszkania, numer PESEL oraz własnoręczny podpis.

5.Wójt dokonuje formalnej oceny złożonego wniosku w terminie miesiąca, licząc od dnia jego złożenia. W przypadku stwierdzenia braków wzywa do uzupełnienia w terminie 7 dni, a w przypadku nie uzupełnienia wniosku w określonym terminie, pozostawia go bez rozpatrzenia informując o tym wnioskodawcę.

§ 5. Wyniki konsultacji podawane są do publicznej wiadomości na tablicy ogłoszeń w Urzędzie, na stronie internetowej Urzędu oraz w Biuletynie Informacji Publicznej.

II. Zakres przedmiotowy przeprowadzenia konsultacji społecznych z mieszkańcami

§ 6.1.Konsultacje społeczne obligatoryjnie przeprowadza się przy:

1. uchwalaniu i aktualizacji Strategii Rozwoju Gminy Warnice,
2. uchwalaniu statutów jednostek pomocniczych gminy Warnice.

2.Konsultacjami społecznymi mogą być objęte inne sprawy ważne dla mieszkańców gminy.

III. Formy przeprowadzania konsultacji społecznych z mieszkańcami

§ 7.1.Konsultacje społeczne mogą być prowadzone w formie:

1. badania ankietowego (ankiety drukowane, strona internetowa Urzędu Gminy, BIP),
2. sondaży internetowych,
3. zebrania z mieszkańcami,
4. imiennego wyrażenia opinii lub złożenia uwag w sprawie będącej przedmiotem konsultacji.

2.Wyboru formy konsultacji społecznych w zależności od potrzeb wynikających z zaistnienia okoliczności przeprowadzenia konsultacji społecznych, każdorazowo dokonywać będzie Wójt Gminy.

3.Możliwe jest łączenie kilku form prowadzenia konsultacji społecznych.

§ 8.1.Konsultacje w formie ankietowej polegają na:

1. opublikowaniu formularza ankiety na tablicy ogłoszeń, na stronie Internetowej Urzędu Gminy oraz Biuletynie Informacji Publicznej,
2. rozdysponowaniu formularzy ankiet w Urzędzie Gminy i jednostkach organizacyjnych gminy.

2.Formularz ankiety powinien zawierać uzasadnienie prowadzonych konsultacji oraz adres mailowy lub adres zwrotny na który można nadsyłać wypełnione formularze.

3.Ankiety powinny mieć charakter imienny.

§ 9.1.Konsultacje w formie sondażu internetowego polegają na opublikowaniu na stronie internetowej Urzędu Gminy informacji na temat sprawy objętej konsultacją, łącznie z projektem jej rozstrzygnięcia.

2. Konsultacje w formie sondażu internetowego nie powinny trwać dłużej niż 14 dni od dnia opublikowania informacji.

§ 10.1.Konsultacje w formie imiennego wyrażenia opinii lub złożenia uwag w sprawie będącej przedmiotem konsultacji polegają na opublikowaniu na stronie internetowej Urzędu Gminy, Biuletynie Informacji Publicznej i na tablicy ogłoszeń w Urzędzie formularza zgłoszenia opinii.

2.Wypełnione formularze będą składane w terminie określonym w zarządzeniu o którym mowa § 2 ust. 3 pkt 2, pkt 3, w sekretariacie Urzędu, przesyłane drogą listowną na adres Urzędu Gminy lub na adres mailowy Urzędu Gminy.

IV. Postanowienia końcowe

§ 11.Wyniki konsultacji Wójt Gminy przedstawia:

1. Mieszkańcom gminy – w sposób zwyczajowo przyjęty w ciągu 14 dni od dnia zakończenia konsultacji,
2. Radzie Gminy – na najbliższej sesji.

§ 12.1.Wójt zapewnia niezbędne do przeprowadzenia konsultacji warunki organizacyjno – techniczne.

2.Koszty związane z przeprowadzeniem konsultacji pokrywane są z budżetu Gminy.

§ 13.Wynik konsultacji społecznych nie jest wiążący dla organów Gminy Warnice podejmujących rozstrzygnięcie w sprawie objętej konsultacjami.