Zarządzenie Nr 18/2011 Wójta Gminy Warnice z dnia 15 marca 2011 roku w sprawie: ustalenia sposobu ewidencjonowania, zasad postępowania oraz przechowywania umów zawieranych przez Gminę Warnice

Zarządzenie Nr 18/2011

Wójta Gminy Warnice

z dnia 15 marca 2011 roku

w sprawie: ustalenia sposobu ewidencjonowania, zasad postępowania oraz przechowywania umów zawieranych przez Gminę Warnice

Na podstawie art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 ze zmianami) zarządza się, co następuje:

§ 1.Umowy zawierane z Gminą Warnice i pociągające za sobą skutki finansowe, powinny być:

1. każdorazowo kontrasygnowane przez Skarbnika,
2. zarejestrowane w rejestrze umów.

§ 2.Umowy przed podpisaniem powinny zostać sprawdzone pod względem formalno-merytorycznym przez radcę prawnego.

§ 3.Oryginał umowy powinien pozostać na stanowisku merytorycznym natomiast kopie umów przekazane Skarbnikowi Gminy oraz Zastępcy Wójta za poświadczeniem w rejestrze umów.

§ 4.Pracownik sekretariatu powinien zostać powiadomiony o podpisanej umowie aby zaewidencjonować ją w rejestrze umów.

§ 5.Wykonanie zarządzenia powierza się pracownikowi sekretariatu, który poinformuje o zarządzeniu pracowników urzędu.

§ 6.Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Wójt Gminy

Anna Hackiewicz-Gębska