Zarządzenie nr 69/2010 Wójta Gminy Warnice z dnia 15 grudnia 2010r. w sprawie powołania Zespołu audytorów wewnętrznych w związku z przystąpieniem do opracowywania oraz wdrożenia Systemu Zarządzania Jakością wg normy ISO 9001:2008 w Urzędzie Gminy Warnice

Zarządzenie Nr 69/2010

Wójta Gminy Warnice

z dnia 15 grudnia 2010 roku

w sprawie powołania Zespołu audytorów wewnętrznych w związku z przystąpieniem do opracowywania oraz wdrożenia Systemu Zarządzania Jakością wg normy ISO 9001:2008 w Urzędzie Gminy Warnice

Na podstawie art. 30 ust. 1 i 3 ustawy z dnia 08 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 z późn. zm.), zarządzam, co następuje:

§1.  Powołuję w Urzędzie Gminy w Warnicach Zespół audytorów wewnętrznych, w składzie:

1. Monika Ostrowska,
2. Alina Werstak,
3. Irena Michno,
4. Urszula Kacperska.

§2.  Do zadań Zespołu audytorów wewnętrznych, o których mowa w punkcie 1, należy:

1. udział w szkoleniach przygotowujących do pełnienia funkcji audytora wewnętrznego,
2. współpraca z Pełnomocnikiem ds. Systemu Zarządzania Jakością w zakresie opracowania i wdrożenia Systemu Zarządzania Jakością,
3. planowanie audytów wewnętrznych,
4. przeprowadzenie audytów wewnętrznych,
5. raportowanie przebiegu oraz wyników przeprowadzonych audytów wewnętrznych,
6. współpraca z konsultantami zewnętrznymi i jednostkami certyfikującymi w zakresie opracowania i wdrożenia Systemu Zarządzania Jakością.

§3.  Audytorzy wewnętrzni upoważnieni są do podejmowania wszelkich działań niezbędnych do prawidłowego przeprowadzenia wewnętrznych audytów obejmujących System Zarządzania Jakością, a w szczególności do:

1. wglądu do dokumentacji prowadzonej lub przechowywanej przez pracowników dotyczącej audytowanego obszaru działania Urzędu z wyjątkiem dokumentacji poufnej lub zastrzeżonej,
2. audytorzy wewnętrzni zobowiązani są do zachowania tajemnicy służbowej. Informacje uzyskane w toku przeprowadzania audytów mogą być wykorzystane wyłącznie w celach związanych z audytem,
3. audytorzy wewnętrzni nie mogą wykonywać audytów w obrębie zadań powierzonych im do wykonania w związku z zajmowanym stanowiskiem w Urzędzie Gminy w Warnicach.

§4.  Wykonanie zarządzenia powierza się pracownikowi urzędu gminy – pełniącemu funkcję Pełnomocnika ds. Systemu Zarządzania Jakością.

§5.  Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Wójt Gminy

Anna Hackiewicz-Gębska