Zapytanie ofertowe - sporządzanie projektów decyzji urbanistycznych, projektów decyzji zmieniających wydaną decyzję oraz projektów decyzji odmawiających wydanie decyzji urbanistyczncyh na terenie Gminy Warnice.

Warnice, dnia 05.01.2016r.

PP.271.02.02.2016.AS

ZAPYTANIE OFERTOWE 01/2016

Dotyczy zamówienia publicznego o wartości nie przekraczającej
30 000 EUR

            Na podstawie zarządzenia Nr 43/2011 Wójta Gminy Warnice z dnia 26 maja 2011r. w sprawie wprowadzenia regulaminu udzielenia zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 14.000 Euro oraz zarządzenia Nr 61/2014 Wójta Gminy Warnice z dnia 21 października 2014r. w sprawie zmiany regulaminu udzielenia zamówień publicznych w Urzędzie Gminy Warnice w oparciu o art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) zwracam się z zapytaniem ofertowym o przedstawienie ceny na:

Sporządzanie projektów decyzji urbanistycznych, projektów decyzji zmieniających wydaną decyzję oraz projektów decyzji odmawiających wydanie decyzji urbanistycznych.

1. Zamawiający:

Gmina Warnice
Warnice 66
74 – 201 Warnice
tel. 91 561 28 90

2. Przedmiot zamówienia:

1. Sporządzanie projektów decyzji urbanistycznych wraz ze wskazaniem stron do jej uzgodnienia.
2. Sporządzanie projektu decyzji zmieniającej wydaną decyzję.
3. Sporządzanie projektu decyzji odmawiającej wydanie decyzji urbanistycznej.

3.   Termin realizacji zadania:

Zamówienie ma charakter usługi powtarzającej się okresowo.

Termin świadczenia usługi ustala się od dnia 01.02.2016r. do dnia 31.12.2016r.

4.   Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny   spełnienia warunków:

Wykonawcy biorący udział w zamówieniu powinni wykazać, że:

1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
3. Posiadają doświadczenie  w wykonaniu usług objętych przedmiotem zamówienia

(łącznie minimum 100 sztuk projektów decyzji dla minimum dwóch Zamawiających)  

Dokumenty załączone do wykazu mają potwierdzać, że usługi zostały wykonane należycie i w terminie określonym przez Zamawiającego.

4. Załączyć przykładowy projekt decyzji o warunkach zabudowy wraz z opracowaną analizą oraz opracowanymi mapami do decyzji oraz do analizy.
5. Wystawione przez inne podmioty Referencje.

5. Kryterium wyboru oferty:

      60 %  cena brutto

      22 %  jakość przygotowanej decyzji  

      18 %  doświadczenie

6.  Sposób przygotowania oferty:

      Zgodnie z formularzem ofertowym, należy wskazać cenę netto, kwotę oraz stawkę podatku VAT a także cenę brutto dla poszczególnych elementów zamówienia tj.:

1. Sporządzanie projektów decyzji urbanistycznych wraz ze wskazaniem stron do jej uzgodnienia.
2. Sporządzanie projektu decyzji zmieniającej wydaną decyzję.
3. Sporządzanie projektu decyzji odmawiającej wydanie decyzji urbanistycznej.

7. Miejsce i termin złożenia oferty:

Sekretariat Urzędu Gminy Warnice pok. 10, tel. 91 561 28 90, fax 91 578 32 84,
lub drogą elektroniczną na adres planowanie@warnice.pl

W terminie do dnia 25.01.2016r. do godziny 12:00.

8. W załączeniu projekt umowy.

9. Zapytania o przedmiot zamówienia:

Wszelkich informacji dotyczących zamówienia udziela inspektor Andżelika Sewerynek tel. 91 561 28 90 wew. 14

                                                                                                                             (-) Wójt Gminy

                                                                                                                     Anna Hackiewicz-Gębska

=============================================================================================

PROTOKÓŁ ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości

kwoty 30.000 euro

1. Opis przedmiotu zamówienia:

„Sporządzanie projektów decyzji urbanistycznych, projektów decyzji zmieniających wydaną decyzję oraz projektów decyzji odmawiających wydanie decyzji urbanistycznych.”

          2. Wartość zamówienia oszacowano w dniu 05.01.2016r. na kwotę 12.195,10, zł netto,  co stanowi równowartość 2921,05 euro (1 euro = 4,1749 zł) na podstawie Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczenia wartości zamówień publicznych z dnia 28 grudnia 2015r. (Dz. U. z dnia 29 grudnia 2015r., poz. 2254).

3. W dniu 05.01.2016r. w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń tutejszego Urzędu zamieszczono zapytanie ofertowe a także zwrócono się bezpośrednio do niżej wymienionych wykonawców:

      Zapytanie skierowane pisemnie, faksem, pocztą elektroniczną, telefonicznie (właściwe podkreślić).

4. Uzyskano następujące oferty na realizację zamówienia (cena oraz inne istotne elementy oferty):

5. W wyniku analizy ofert najkorzystniejszą ofertę przedstawił:

                                                   Architekt Wojciech Kamiński

                                                    ul. Podhalańska 13/8

                                                       70-452 Szczecin

                                Bosso Pracownia Projektowa Marta Krysztofiak

                                           ul. Księcia Warcisława I 26c/14

                                                    71-667 Szczecin

6. Propozycja wyboru Wykonawcy wraz z uzasadnieniem:

               W wyniku przeprowadzonego postępowania najbardziej korzystną ofertę przedstawił Architekt Wojciech Kamiński, ul. Podhalańska 13/8, 70-452 Szczecin, Bosso Pracownia Projektowa Marta Krysztofiak ul. Księcia Warcisława I 26c/14, 71-667 Szczecin. Oferta uzyskała  najwyższą punktację w przeprowadzonym postępowaniu.

7. Postępowanie prowadziła: Inspektor Andżelika Sewerynek.

                                                                                                  (-)  Wójt Gminy Warnice

                                                                                                 Anna Hackiewicz-Gębska