Logo BIP Logo ePUAP
Biuletyn Informacji Publicznej
herb jednostki
Urząd Gminy Warnice
System Rada

System Rada
Profile Radnych, komisje, interpelacje, kalendarz posiedzeń.

System eBoi

eBoi
Jak załatwić sprawę?

System eWrota

eWrota
BIPy jednostek organizacyjnych.

Zarządzenie nr 61/2014 Wójta Gminy Warnice z dnia 21 października 2014 r. w sprawie zmiany regulaminu postępowania przy udzielaniu zamówień publicznych o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 14.000 euro

ZARZĄDZENIE NR 61/2014

 

WÓJTA GMINY WARNICE

z dnia 21 października 2014 r.

 

w sprawie zmiany regulaminu postępowania przy udzielaniu zamówień publicznych
o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 14.000 euro

Na podstawie art. 30 ust. 2 pkt. 3  i art.60 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2013 r. poz. 594, 645, 1318, z 2014 r. poz. 379, 1072), w związku z art. 44 ust. 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 885, 938, 1646, z 2014 r. poz. 379, 911, 1146) i art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, 984, 1047 i 1473 oraz z 2014 r. poz. 423, 768, 811, 915 i 1146) zarządza się, co następuje:

§ 1.

  1. W związku z obowiązującą od dnia 16 kwietnia 2014 roku zmianą ustawy z dnia
    29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych i podwyższeniem do 30.000 euro progu obowiązywania ustawy Prawo zamówień publicznych wprowadzam zmiany
    w „Regulaminie w sprawie procedury udzielania zamówień publicznych o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 14.000 euro” (zwanej dalej Regulaminem) wprowadzonym w załączniku do zarządzenia Nr 43/2011 Wójta Gminy Warnice z dnia 26 maja 2011 r. w zakresie podniesienia kwoty 14.000 euro do kwoty 30.000 euro.

  2. W wyniku wprowadzonej zmiany nazwa Regulaminu przyjmuje brzmienie: Regulamin postępowania przy udzielaniu zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro.

  3. Ponadto wszędzie tam, gdzie w treści Regulaminu lub załączników do Regulaminu występuje zapis o kwocie „14.000 euro”, zastępuje się ją zapisem o kwocie „30.000 euro”.

§ 2

  1. W § 2 po ust. 2 Regulaminu dodaje się ust. 2a o następującym brzmieniu:

„2a. Z obowiązku złożenia wniosku o udzielenie zamówienia, o którym mowa w ust. 2 zwalnia się zamówienia o wartości nieprzekraczającej kwoty 250 euro.”

  1. W § 3 ust. 6 Regulaminu otrzymuje brzmienie:

„6. Po dokonaniu czynności, o których mowa w ust. 2 i 3 osoba, o której mowa w § 2 ust. 9 sporządza protokół zamówienia publicznego, według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszego regulaminu.”

  1. W § 3 ust. 8 Regulaminu otrzymuje brzmienie:

„ 8. Osoba, o której mowa w § 2 ust. 9, po dokonaniu zamówienia, fakt ten odnotowuje w rejestrze zamówień o wartości do 30.000 euro, który będzie znajdować się na jej stanowisku pracy.”

  1. W § 5 ust. 2 Regulaminu otrzymuje brzmienie:

„2. Osoba, o której mowa w § 2 ust. 9 zobowiązana jest do przechowywania całości dokumentacji związanej z przygotowaniem  i przeprowadzeniem zamówienia publicznego, umową o jego wykonanie oraz złożonymi i niepodlegającymi zwrotowi ofertami, przez okres ustalony w instrukcji kancelaryjnej, w sposób gwarantujący nienaruszalność ich treści, przy zachowaniu tajemnicy służbowej i bezpieczeństwa dokumentów.”

§ 3

Zobowiązuje się pracownika na stanowisku ds. inwestycji, zamówień publicznych
i budownictwa do zapoznania pracowników Urzędu Gminy Warnice ze zmianami wprowadzonymi do Regulaminu.

§ 4

Wprowadza się tekst jednolity Regulaminu wraz z załącznikami, stanowiący załącznik do niniejszego zarządzenia.

§ 5

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Załącznik nr 1
do zarządzenia nr 61/2014
Wójta Gminy Warnice
z dnia 21 października 2014 r.

Regulamin

w sprawie procedury

udzielania zamówień publicznych

o wartości nie przekraczającej wyrażonej

w złotych równowartości kwoty 30.000 euro

 § 1.

  1. Niniejszy regulamin dotyczy zamówień udzielanych przez poszczególne referaty bądź samodzielne stanowiska w ramach ustalonego zakresu czynności lub inne osoby na podstawie odrębnego pełnomocnictwa w imieniu Wójta Gminy Warnice, w ramach środków finansowych zwartych w budżecie Gminy Warnice.

  2. Niniejszy regulamin stosuje się do zamówień określonych  w art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej PZP, których wartość netto nie przekracza w skali roku wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro.

  3. Zamówienia, o których mowa w ust. 1 mogą być dokonywane przy zachowaniu przepisów ustawy o finansach publicznych, w tym w szczególności z przepisami art. 44 ust. 3 tej ustawy - w sposób celowy i oszczędny, z zachowaniem zasad:

1) uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów,

2) optymalnego doboru metod i środków służących osiągnięciu założonych celów,

3) w sposób umożliwiający terminową realizację zadania,

4) w wysokości i terminach wynikających z wcześniej zaciągniętych zobowiązań.

 

§ 2.

 

  1. Przy ustalaniu wartości szacunkowej zamówienia, w sposób szczególny należy przestrzegać zasady zakazu dzielenia zamówień oraz zaniżania wartości zamówienia celem uniknięcia stosowania ustawy PZP.

  2. Procedurę udzielenia zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości 30.000 euro  rozpoczyna się od złożenia wniosku o udzielenie zamówienia, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu.

2a. Z obowiązku złożenia wniosku o udzielenie zamówienia, o którym mowa w § 2 pkt. 2 Regulaminu zwalnia się zamówienia
o wartości nieprzekraczającej kwoty 250 euro.”

 

  1. Podstawą obliczenia wartości szacunkowej zamówienia dostawy, usług lub robót budowlanych jest całkowite szacunkowe wynagrodzenie wykonawcy, bez podatku od towarów i usług (wartość netto) ustalone z należytą starannością.
  2. Ustalenia wartości szacunkowej zamówienia dokonuje się w szczególności poprzez analizę i badanie rynku.
  3. Ustalenie wartości szacunkowej zamówienia polegające na analizie i badaniu rynku mogą mieć formę zapytania prowadzonego drogą pisemną (za pośrednictwem poczty, faksem bądź za pośrednictwem poczty elektronicznej) lub dokonanego w formie rozmowy bezpośredniej bądź telefonicznie.
  4. Dopuszcza się możliwość ustalenia wartości szacunkowej zamówienia  na podstawie ofert zamieszczonych przez wykonawców na ich stronach internetowych.
  5. W przypadku dokonywania czynności, o których mowa w ust. 4 w formie rozmowy bezpośredniej bądź telefonicznej, sporządza się pisemną notatkę, w której zawarte zostają ustalenia z przeprowadzonego rozeznania rynku, według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do niniejszego regulaminu.
  6. Forma ustalenia wartości szacunkowej zamówienia wyszczególnione w ust. 4 i 5 dotyczą rozeznania rynku i nie stanowią zapytania ofertowego.
  7. Ustalenia wartości zamówienia dokonuje osoba merytorycznie odpowiadająca za realizację zamówienia, w oparciu o zapytanie ofertowe (załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu).
  8. Wykonawca może złożyć ofertę osobiście, przesłać pocztą, pocztą elektroniczną lub faxem.
  9. Wykonawca może złożyć ofertę na innym druku niż wysłany do niego - istotne, aby jego oferta zawierała elementy składowe zwarte na druku zapytania ofertowego.

§ 3.

  1. Zapytanie ofertowe do kwoty 4.000 euro można skierować w formie ustnej, bez konieczności zachowania formy pisemnej. Podstawą udzielonego zamówienia będzie zlecenie bądź umowa podpisana przez Wójta Gminy Warnice lub faktura opisana przez osobę odpowiedzialną za udzielenie zamówienia.

  2. Zapytanie ofertowe powyżej 4.000 euro kieruje się w formie pisemnej, do co najmniej trzech dostawców lub wykonawców uwzględniając wiedzę o wcześniej zrealizowanych przez nich zamówieniach.

  3. W wyjątkowych sytuacjach, w których zamówienie może zrealizować tylko jeden wykonawca, osoba odpowiedzialna za przeprowadzenie postępowania, zapytanie ofertowe kieruje do tego wykonawcy. Na osobie odpowiedzialnej za przeprowadzenie tego postępowania ciąży wówczas obowiązek udokumentowania faktu, iż zamówienie może zrealizować tylko jeden wskazany wykonawca.

  4. Niedozwolone jest kierowanie zapytań ofertowych do wykonawców, którzy wcześniej wykonali zamówienie dla Gminy Warnice z nienależytą starannością w szczególności:

    1) Nie wykonali zamówienia w terminie umownym z przyczyn leżących po ich stronie,
    2) Dostarczyli towary o niewłaściwej jakości,
    3) Nie wywiązali się w terminie z warunków gwarancji lub rękojmi,
    4) Wykonana usługa obarczona była wadą powodującą konieczność poniesienia dodatkowych nakładów finansowych lub prac przez Gminę Warnice.

 

  1. Dopuszcza się negocjowanie cen i pozostałych parametrów oferty z wykonawcami,
    do których zostało wysłane zapytanie ofertowe.

  2. Po dokonaniu czynności, o których mowa w ust. 2 i 3 osoba, o której mowa w § 2 ust, ust. 9 sporządza protokół zamówienia publicznego, według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszego regulaminu.

  3. Protokół, o którym mowa w ust. 6 podlega zatwierdzeniu przez Wójta Gminy Warnice.

  4. Osoba, o której mowa w § 2 ust. 9, po dokonaniu zamówienia, fakt ten odnotowuje w rejestrze zamówień o wartości do 30.000 euro, który będzie znajdować się na jej stanowisku pracy.

§ 4.

  1. Umowę z wykonawcą wskazanym w protokole, o którym mowa w § 3 ust. 7 zawiera Wójt Gminy Warnice.

  2. Przed podpisaniem umowy/zamówienia należy uzyskać  kontrasygnatę Skarbnika Gminy Warnice oraz opinii radcy prawnego w formie podpisu.

  3. Zamówienie, o którym mowa w ust. 1 może być powierzone osobie fizycznej, osobie fizycznej prowadzącej własną działalność gospodarczą lub osobie prawnej.

§ 5.

  1. Prowadzenie spraw wynikających z realizacji niniejszego regulaminu należy do pracownika ds. Inwestycji i budownictwa.

  2. Osoba, o której mowa w § 2 ust. 9 zobowiązana jest do przechowywania całości dokumentacji związanej z przygotowaniem  i przeprowadzeniem zamówienia publicznego, umową o jego wykonanie oraz złożonymi i nie podlegającymi zwrotowi ofertami, przez okres ustalony w instrukcji kancelaryjnej, w sposób gwarantujący nienaruszalność ich treści, przy zachowaniu tajemnicy służbowej i bezpieczeństwa dokumentów.

  3. Archiwizacja dokumentacji w sprawie zamówień publicznych odbywa się na podstawie odrębnych przepisów.

Załącznik nr 1
do Regulaminu w sprawie procedury
udzielania zamówień publicznych
o wartości nie przekraczającej wyrażonej
w złotych równowartości kwoty 30.000 euro

Urząd Gminy Warnice                                                                     Warnice, dnia……………..

Warnice 66

74-201 Warnice

  

WNIOSEK

o udzielenie zamówienia publicznego, którego wartość nie przekracza

wyrażonej w złotych równowartości 30.000 euro.

 

  1. Przedmiot Zamówienia:

  2. Robota budowlana,

  3. Dostawa,

  4. Usługa

  5. Nazwa przedmiotu zamówienia:

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

  1. Przedmiot zamówienia publicznego został zaplanowany w budżecie gminy Warnice pod nazwą:

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

  1. Kwota przeznaczona w budżecie gminy Warnice na realizację przedmiotu zamówienia wynosi:…………………………………………………………………………………..

  2. Wartość zamówienia według wyceny pracownika merytorycznego:

…………………………………………………………………………………………...

  1. Termin rozpoczęcia……………………………………………………………………..

  2. Termin zakończenia……………………………………………………………………..

 

Załączniki:

  1. Wartość zamówienia według kalkulacji pracownika merytorycznego.

 

ZATWIERDZAM

……………………………                                                          …………………………….

(podpis Wójta Gminy Warnice) (wnioskodawca)

………………………………

(kontrasygnata Skarbnika Gminy Warnice)

Załącznik nr 2
do Regulaminu w sprawie procedury
udzielania zamówień publicznych
o wartości nie przekraczającej wyrażonej
w złotych równowartości kwoty 30.000 euro

Warnice, dnia……………

……………………………

(pieczątka zamawiającego)

ZAPYTANIE OFERTOWE

Zwracam się z prośbą o przedstawienie swojej ofert na poniżej opisany przedmiot zamówienia:

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Planowany termin realizacji zamówienia………………………………………………………

 

Inne istotne warunki zamówienia przyszłej umowy ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

zobowiązuję się wykonać przedmiotowe zadanie za następującą cenę:

1.netto                                       -          ................................. zł,

2.podatek VAT w kwocie         -          ................................. zł,

3.brutto                                     -          ..................................zł,

Kwota brutto słownie ……………………………………………………………………….....

Ofertę prosimy przesłać na adres:

Urząd Gminy w Warnicach, Warnice 66, 74-201 Warnice, faxem na numer (091) 578 32 84 lub pocztą elektroniczną na adres _______@warnice.pl

                                                                                                   …………………………….

(pieczątka, data i podpis)

 

Załącznik nr 3
do Regulaminu w sprawie procedury
udzielania zamówień publicznych
o wartości nie przekraczającej wyrażonej
w złotych równowartości kwoty 30.000 euro

Warnice, dnia……………..

 ……………………………

(pieczątka zamawiającego)

PROTOKÓŁ ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro 

 

  1. Opis przedmiotu zamówienia:

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

  1. Wartość zamówienia oszacowano w dniu…………….. r. na kwotę………… co stanowi równowartość……….  euro (1 euro =…………..zł) na podstawie Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia ……………. r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczenia wartości zamówień publicznych.

 

  1. W dniu …………….. r. zwrócono się do ……… niżej wymienionych wykonawców z zapytaniem ofertowym:

1. ………………………………………………………………………………………...

2. ………………………………………………………………………………………...

3. ………………………………………………………………………………………...

Zapytanie skierowane faksem, pocztą elektroniczną, telefonicznie (właściwe  podkreślić).

  1. Uzyskano następujące oferty na realizację zamówienia ( cena oraz inne istotne elementy oferty):

1. ……………………………………………………………………………………...

2. ………………………………………………………………………………………...

3. ………………………………………………………………………………………...

  1. W wyniku analizy ofert najkorzystniejszą ofertę przedstawił:

…………………………………………………………………………………………

za cenę: ………………..

 

  1. Propozycja wyboru Wykonawcy wraz z uzasadnieniem:

 ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

  1. Postępowanie prowadził: ……………………………………………………………..

 

  ZATWIERDZAM

  ……………………………………

                                                                                             (podpis Wójta Gminy Warnice)

Załącznik nr 4
do Regulaminu w sprawie procedury
udzielania zamówień publicznych
o wartości nie przekraczającej wyrażonej
w złotych równowartości kwoty 30.000 euro

Warnice, dnia …………….

……………………………

(pieczątka zamawiającego)

 

 NOTATKA

Z PRZEPROWADZONEGO ROZEZNANIA RYNKU W FORMIE ROZMOWY BEZPOŚREDNIEJ LUB TELEFONICZNEJ

 

Data Rozmowy

Nazwa Wykonawcy

Cena

Uwagi

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

…………………………

  (podpis)

Załączniki do pobrania

Pobierz Rozpakuj
Pobierz spakowane pliki Rozpakuj pliki i pobierz

Metadane - wyciąg z rejestru zmian

Akcja Osoba Data
Dodanie dokumentu: Honorata Siry-Jabłońska 24-10-2014 08:31
Osoba, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji: Honorata Siry-Jabłońska 21-10-2014
Ostatnia aktualizacja: Honorata Siry-Jabłońska 24-10-2014 08:45