Protokół Nr XXXVI sesji Rady Gminy Warnice z dnia 29 listopada 2013 roku

Protokół z XXXVI sesji

RADY GMINY WARNICE

z dnia 29 listopada 2013 roku

Obrady XXXV sesji Rady Gminy Warnice o godzinie 11:02 otworzył Przewodniczący Rady Marek  Brodowski .

W obradach uczestniczyli : Wójt Anna Hackiewicz – Gębska, Skarbnik Ryszard Ligocki, Komendant Straży Gminnej Dariusz Juchniewicz, Radny Powiatu Jan Chmielewski, Dyrektor Szkoły Podstawowej w Warnicach Ewa Rebeko, Dyrektor Gimnazjum w Warnicach Małgorzata Jakubowska,  podinspektor Olga Silska – Gajb, członkowie zespołu śpiewaczego „BIESIADA” oraz sołtysi (lista zaproszonych gości stanowi załącznik nr 1 do protokołu). W obradach sesji uczestniczyło 14 radnych ( lista obecności stanowi załącznik nr 2 do protokołu).

Przewodniczący Marek Brodowski na podstawie listy obecności  radnych stwierdził quorum uprawniające Radę do podejmowania  uchwał.

Przewodniczący Marek Brodowski poinformował, że został poproszony o udzielenie głosu przez członków Zespołu Śpiewaczego „BIESIADA”.

Prezes Stowarzyszenia Maria Rzadkowska odczytała podziękowanie za darowiznę jaką przekazali radni dla „Biesiady”

Treść podziękowania stanowi załącznik nr 3 do protokołu. 

Ad. 1,2 Otwarcie obrad i stwierdzenie quorum.

j.w.

Ad. 3 Zgłaszanie zmian do porządku obrad.

Wójt Anna Hackiewicz - Gębska złożyła wniosek o wniesienie do porządku obrad  Projektu nr 65/2013 Podjęcie uchwały zmieniającej uchwałę w sprawie określenia zasad udzielania, trybu postępowania o udzielenie i sposobu rozliczania dotacji celowej przyznanej z budżetu Gminy Warnice dla spółek wodnych

Radni byli za przyjęciem porządku obrad ze zmianami.

14 radnych głosowało „za”

Porządek obrad wyglądał następująco:

1)      Otwarcie obrad.

2)      Stwierdzenie quorum.

3)      Zgłaszanie zmian do porządku obrad.

4)      Przyjęcie protokołu z XXXV sesji Rady Gminy Warnice z dnia 8 listopada 2013 roku.

5)      Informacja Wójta z  prac pomiędzy sesjami.

6)      Interpelacje, wnioski i zapytania radnych.

7)      (Projekt nr 62/2013)Podjęcie uchwały  w sprawie przyjęcia „Programu współpracy Gminy Warnice z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2014 rok”

8)      (Projekt nr 63/2013)Podjęcie uchwały w sprawie udzielenia w roku budżetowym 2013, Parafii Rzymskokatolickiej p.w. NMP Matki Kościoła dotacji na wykonanie dokumentacji technicznej i konserwatorskiej remontu kościoła parafialnego p.w. NMP Matki Kościoła w Warnicach

9)      (Projekt nr 64/2013)Podjęcie uchwały uchylającej uchwały zmieniające w  sprawie uchwalenia statutów Sołectw Gminy Warnice

10)  (Projekt nr 65/2013)Podjęcie uchwały zmieniającej uchwałę w sprawie określenia zasad udzielania, trybu postępowania o udzielenie i sposobu rozliczania dotacji celowej przyznanej z budżetu Gminy Warnice dla spółek wodnych

11)  Informacja o stanie realizacji zadań oświatowych w Gminie Warnice za poprzedni rok szkolny 2012-2013

12)  Wolne wnioski, komunikaty i ogłoszenia.

13)  Zakończenie obrad.

 Ad.4 Przyjęcie protokołu z XXXV sesji Rady Gminy Warnice z dnia 8 listopada 2013 roku.

Protokół z XXXV sesji Rady Gminy Warnice z dnia 8 listopada 2013 roku został przyjęty jednogłośnie bez odczytywania.

Ad.5 Informacja Wójta z prac pomiędzy sesjami.

Wójt Anna Hackiewicz – Gębska poinformowała, że wersja papierowa informacji zostanie przekazana radnym na kolejnej sesji ponieważ czas od ostatniej sesji był bardzo krótki.

Wójt Anna Hackiewicz – Gębska poinformowała, że został rozstrzygnięty konkurs na sekretarza Gminy. Wpłynęła jedna oferta – zastępcy Wójta Waldemara Lubińskiego. Zgodnie z zawartym porozumieniem pan Waldemar Lubiński będzie pełnił funkcję sekretarza Gminy na ½ etatu oraz jako zastępca wójta także ½ etatu.

Pani Wójt poinformowała, że 8 listopada 2013 roku odbyła się uroczysta Sesja Rady Powiatu ( z okazji Dnia Niepodległości) w Pyrzycach, podczas której wręczono nagrody NIKE tez. Człowiek Ziemi Pyrzyckiej. 12 nagród rocznie jest wręczanych osobom, z terenu całego powiatu pyrzyckiego. W tym roku nagrodą tą otrzymał nasz Radny Powiatu Pan Jan Chmielewski. Wójt złożyła na ręce Jana Chmielewskiego list gratulacyjny.

Radny Powiatu Jan Chmielewski podziękował za wyrazy szacunku.

Ad.6 Interpelacje, wnioski i zapytania radnych.

Radny Maciej Banicki zapytał o drogę polną od Państwa Banickich do Warnic C.

Wójt Anna Hackiewicz – Gębska poinformowała, że droga była w tym roku poprawiana, ale jeżeli kampania buraczana ją zniszczyła to zwrócimy się z prośbą do Związku Plantatorów Buraka Cukrowego o materiał na jej naprawę i postaramy się to zrobić własnymi siłami.

Ad.7

Wójt Anna Hackiewicz – Gębska poinformowała, że został przygotowany roczny Program współpracy Gminy Warnice z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2014 rok. Projekt został poddany konsultacjom społecznym. W roku 2014, jako priorytetowe zostały określone zadania z następujących obszarów:

-           oświata i wychowanie;

-           sport i rekreacja;

-           kultura.

W 2014 roku Gmina Warnice będzie zlecać zadania organizacjom pozarządowym w trybie konkursów na realizację zadań publicznych oraz przyznawania dotacji na ich realizację. Zorganizujemy warsztaty dotyczące zasad ubiegania się o dotację.

Uchwała Nr XXXVI/231/2013stanowi załącznik nr 4 do protokołu.

Ad.8   

Wójt Anna Hackiewicz – Gębska omówiła projekt uchwały.

Zgodnie z art. 81 ust. 1 ustawy z 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (Dz. U. Nr 162, poz. 1568, z p. zmianami) w trybie określonym odrębnymi przepisami dotacja na prace konserwatorskie, restauratorskie lub roboty budowlane przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków może być udzielona przez organ stanowiący gminy, na zasadach określonych w podjętej przez ten organ uchwale.

Zasady udzielania dotacji na prace konserwatorskie, restauratorskie i roboty budowlane przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków określiła Rada Gminy w Warnicach w Uchwale Nr XX/123/2012 Rady Gminy z dnia 03.08.2012 r.

W trakcie roku budżetowego tj. w dniu 20.11.2012 wpłynął wniosek Parafii Rzymskokatolickiej p.w. NMP Matki Kościoła w Warnicach o udzielenie dotacji na prace konserwatorskie, wpisanego do rejestru zabytków pod nr 465, decyzja nr KL.20/97/63  z dnia 16.12.1963, polegającej na wykonaniu dokumentacji technicznej i konserwatorskiej remontu kościoła parafialnego pw. NMP Matki Kościoła  w Warnicach.

Wnioskodawca czyni kroki do rozpoczęcia prac remontowych obiektu zabytkowego. Pierwszym krokiem niezbędnym do urealnienia wykonania prac remontowych jest posiadanie dokumentacji, która spełnia wszelkie wymogi budowlane i da gwarancje wykonania robót konserwatorskich.  Posiadanie   powyższej   dokumentacji   będzie stanowić podstawę do złożenia    wniosku  o dofinansowanie omawianych prac do Samorządu Województwa Zachodniopomorskiego. 

Wnioskowane prace kwalifikują się do udzielenia dotacji zgodnie z art.77 w/w ustawy.

Kwota 20.000,00 zł została wyodrębniona w budżecie gminy Uchwałą Nr XXV/170/2012 Rady Gminy z dnia 28.12.2012 roku w rozdz. 92120 § 2720.

Realizacja powyższych prac doprowadzi do odtworzenia pierwotnego stanu technicznego oraz stworzy prawidłowe warunki do zachowania zabytków ruchomych.

Kserokopia wniosku stanowi załącznik nr 5 do protokołu.  

Przewodniczący komisji przedstawili stanowiska wypracowane na komisjach:

-           komisja rewizyjna       - „za”;

-           komisja socjalna         - „za”;

-           komisja rolnictwa i rozwoju   - „za”.

14 radnych głosowało „za”

Uchwała Nr XXXVI/232/2013stanowi załącznik nr 6 do protokołu.

Ad.9

Wójt Anna Hackiewicz – Gębska poinformowała, że należy uchwały uchylić ponieważ nie zostały ogłoszone konsultacje społeczne, które są wymagane. 2 grudnia zostaną ogłoszone konsultacje a na kolejnej sesji zostaną przedstawione projekty uchwał pod obrady Rady.

Przewodniczący komisji przedstawili stanowiska wypracowane na komisjach:

-     komisja rewizyjna       - „za”;

-     komisja socjalna         - „za”;

-     komisja rolnictwa i rozwoju   - „za”.

14 radnych glosowało „za”

Uchwała Nr XXXVI/233/2013stanowi załącznik nr 7 do protokołu.

Ad.10

Skarbnik Ryszard Ligocki omówił projekt uchwały.

 Wójt Gminy Warnice przedstawia projekt uchwały Rady Gminy zmieniającą uchwałę w sprawie określenia zasad udzielania, trybu postępowania i sposobu rozliczania dotacji celowej przyznanej z budżetu Gminy Warnice dla spółek wodnych.

Projekt dotyczy zmian w uchwale nr XXXV/215/2013 z dnia 8 listopada , w załączniku nr 1, rozdz.2  § 2.2 .

Wspomniana uchwała  z 8 listopada regulowała wysokość pomocy do 80 % kosztów przedsięwzięcia, przedstawiony projekt doprecyzowuje tę pomoc do kwoty nie większej niż 10.000 zł. Mimo, że inne samorządy posiadają identyczne zapisy Regionalna Izba Obrachunkowa nałożyła obowiązek doprecyzowania wielkości pomocy kwotowo.

Radny Bogdan Skoczek poinformował, że komisja rozwoju  rolnictwa miała do tego punktu zastrzeżenia.

14 radnych głosowało „za”

Uchwała Nr XXXVI/234/2013stanowi załącznik nr 8 do protokołu.

Ad.11

Przewodniczący Rady Gminy Marek Brodowski poinformował, że radni otrzymali informację o stanie realizacji zadań oświatowych w Gminie Warnice za poprzedni rok szkolny 2012-2013 wraz z materiałami przed sesją więc mogli się z nią zapoznać. Zapytał czy są pytania  do informacji.

Pytań nie było.

Informacja została jednogłośnie przyjęta.

14 radnych „za”

Informacja o stanie realizacji zadań oświatowych w Gminie Warnice za poprzedni rok szkolny 2012-2013 stanowi załącznik nr 9 do protokołu

Ad.12

O godzinie 11:35 przybyła sołtys sołectwa Wójcin Renata Szydłowska.

Wójt Anna Hackiewicz – Gębska zaproponowała aby komisja przed kolejną sesją była komisją wspólną.

Radni byli „za”

Przewodniczący Rady Marek Brodowski poinformował, że kolejna sesja odbędzie się 30 grudnia.

Ad.13

Prowadzący obrady Marek Brodowski Przewodniczący Rady Gminy Warnice – wobec wyczerpania porządku obrad o godzinie 11:45 zamknął obrady XXXVI sesji Rady Gminy Warnice.

                                                                            Przewodniczący Rady Gminy

                                                                                        Marek Brodowski

Protokołowała

        Magdalena Madej