System Rada
Profile Radnych, komisje, interpelacje, kalendarz posiedzeń.
eBoi
Jak załatwić sprawę?
eWrota
BIPy jednostek organizacyjnych.
Zarządzenie nr 40/2010 Wójta Gminy Warnice z dnia 9 lipca 2010 r. w sprawie szczegółowych zasad gospodarowania środkami zakładowego funduszu świadczeń socjalnych w Urzędzie Gminy Warnice
Zarządzenie nr 40/2010
Wójta Gminy Warnice
z dnia 09 lipca 2010r.
w sprawie szczegółowych zasad gospodarowania środkami zakładowego funduszu świadczeń socjalnych w Urzędzie Gminy Warnice
Na podstawie art. 8 ust.2 z dnia 4 marca 1994r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz. U. Z 1996r. Nr 70, poz. 335 z późn. zm.)
zarządzam, co następuje:
§ 1. Wprowadza się w Urzędzie Gminy Warnice „Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, stanowiący załącznik niniejszego zarządzenia.
§ 2. Wykonanie zarządzenia powierza się Kierownikowi Referatu Organizacyjno-Społecznego.
§ 3. Traci moc Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Urzędu Gminy w Warnicach z dnia 31 grudnia 2005r.
§ 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 sierpnia 2010r.
Wójt Gminy
Ireneusz Szymański
Załacznik do Zarządzenia nr 40/2010
Wójta Gminy Warnice z dnia 09 lipca 2010r.
R E G U L A M I N Z A K Ł A D O W E G O F U N D U S Z U Ś W I A D C Z E Ń
S O C J A L N Y C H
§ 1.1. Zasady tworzenia zakładowego funduszu świadczeń socjalnych i zasady gospodarowania jego środkami określają przepisy:
-
Ustawy z dnia 4 marca 1994r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz. U. z 1996r. Nr 70, poz. 335 z późn. zmianami)
-
Ustawa z dnia 26 lipca 1991r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2000r. Nr 14, poz. 176 z późn. zmianami).
-
Ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy (Dz. U. z 1998r. Nr 21, poz. 96 z późn. zmianami).
-
Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 1994r. w sprawie sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczania odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (Dz. U. Z 1994r. nr 43, poz. 168 z późn. zmianami).
-
Niniejszego regulaminu.
2. Użyte w regulaminie określenia oznaczają:
-
minimalne wynagrodzenie – wynagrodzenie ustalane na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. Z 2002r. Nr 200, poz. 1679 z późn. zm.)
-
dochód netto – przychód pomniejszony o zapłacone składki ZUS i należne podatki.
§ 2.1. Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych, zwany dalej „ZFŚS” tworzy się z corocznego odpisu podstawowego, naliczonego w sposób określony w przepisie wymienionym w § 1 ust. 1 pkt. 4 niniejszego regulaminu.
2. Środki ZFŚS gromadzone są na odrębnym rachunku bankowym, niewykorzystane w danym roku kalendarzowym przechodzą na rok następny.
3. Podstawę gospodarowania środkami ZFŚS stanowi roczny plan rzeczowo-finansowy zatwierdzony przez Wójta Gminy Warnice, po dokonaniu uzgodnień z przedstawicielami pracowników, określający podział tych środków na poszczególne cele, rodzaje i formy działalności socjalnej, organizowanej na rzecz osób korzystających z ZFŚS.
4. Zasady i warunki przyznawania świadczeń socjalnych oraz ich dofinansowania z funduszu odnoszą się do ogółu uprawnionych.
5. Roczny plan rzeczowo-finansowy określa między innymi wysokość dopłat do udzielonych w niniejszym regulaminie.
6. Obsługę organizacyjno-techniczną prowadzą członkowie Komisji Socjalnej.
7. Obsługę finansowo-księgową prowadzi pracownik księgowości.
§ 3. Do korzystania ze świadczeń finansowanych z ZFŚS uprawnione są następujące osoby:
-
Pracownicy zatrudnieni na czas określony i nieokreślony na podstawie umowy o pracę, w pełnym i niepełnym wymiarze czasu pracy, w tym również pracownicy przebywający na urlopach wychowawczych.
-
Emeryci i renciści, dla których Urząd Gminy Warnice i Ośrodek Pomocy Społecznej w Warnicach był ostatnim pracodawcą.
-
Członkowie rodzin osób uprawnionych (dzieci własne, przysposobione oraz przyjęte na wychowanie w ramach rodziny zastępczej do ukończenia 18 lat, a jeżeli kształcą się w szkole – do ukończenia nauki, nie dłużej jednak niż do ukończenia 25 roku życia).
§ 4. Środki finansowe można przeznaczyć na:
-
Dofinansowanie działalności kulturalno-oświatowej.
-
Organizowanie imprez okolicznościowych i pracowniczych.
-
Pomoc świąteczną dla pracowników, emerytów, rencistów w postaci paczek, bonów, w postaci finansowej.
-
Pomoc dla dzieci pracowników do ukończenia 15 roku życia, która może być przyznana 2 razy w roku: na „Dzień Dziecka” i „Dzień Mikołaja”.
-
Pomoc finansową udzielaną w formie bezzwrotnych zapomóg:
a) dla pracowników, emerytów, rencistów znajdujących się w szczególnie trudnej sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej – zapomoga socjalna,
b) mających na celu pomoc w pokryciu wydatków związanych z likwidacją skutków indywidualnych zdarzeń losowych, klęsk żywiołowych, długotrwałej choroby, śmierci, wypadku wymagającego leczenia, itp. - zapomoga losowa.
6) Zwrotną pomoc na cele mieszkaniowe – pożyczki na cele mieszkaniowe.
§ 5. 1. Zapomoga może być przyznana uprawnionemu, jeżeli wykaże zaistnienie trudnej sytuacji życiowej.
-
Łączna wartość przyznanych uprawnionemu zapomóg socjalnych w danym roku nie może przekroczyć 100% minimalnego wynagrodzenia.
-
Wysokość świadczenia, o którym mowa w ust. 1 jest ustalana na podstawie złożonego przez pracownika, emeryta, rencistę wniosku, przy uwzględnieniu średniego miesięcznego dochodu netto za ostatni rok poprzedzający złożenie wniosku, przypadającego na jednego członka rodziny.
-
Do wniosku o przyznanie zapomogi socjalnej wnioskodawca winien dołączyć odpowiednie do zaistniałej sytuacji życiowej dokumenty, potwierdzające zasadność udzielania zapomogi socjalnej, jak np. dokumenty potwierdzające wysokość osiąganych miesięcznie przez wnioskodawcę i członków rodziny dochodów (oświadczenie).
-
Dopuszcza się możliwość udzielenia zapomogi socjalnej w szczególnie uzasadnionych przypadkach, na wniosek Wójta Gminy Warnice lub bezpośrednio przełożonego pracownika, z różnych przyczyn wstrzymujący się z wystąpieniem osobistym o zapomogę.
§ 6. 1.Przesłanki przyznania zapomogi losowej określa § 4 pkt 5 lit. b.
2. Warunkiem przyznania zapomogi losowej jest przedłożenie następujących dokumentów potwierdzających zasadność, którymi w zależności od zaistniałej sytuacji, mogą być między innymi:
a) orzeczenia instytucji, która w ramach swoich uprawnień jest władna określić stopień szkody pracownika poniesionej wskutek klęski żywiołowej, w szczególności pożaru, powodzi, albo innych zdarzeń losowych,
b) zaświadczenie lub inny dokument potwierdzający zaistnienie zdarzenia losowego.
3. Łączna wysokość zapomóg losowych udzielonych jednej osobie w danym roku nie może przekroczyć 100% minimalnego wynagrodzenia.
§ 7. 1. Podstawą przyznania pomocy socjalnej finansowej z ZFŚS jest wniosek osoby uprawnionej do korzystania z pomocy ZFŚS, z wyłączeniem osób, o których mowa w § 3ust. 3, gdzie wniosek składa pracownik.
-
Świadczenia socjalne finansowane z ZFŚS nie mają charakteru roszczeniowego, co oznacza, że osoby uprawnione do korzystania , które nie uzyskały świadczenia, nie mogą wnosić jakichkolwiek roszczeń.
-
Negatywnie zaopiniowane wnioski osób uprawnionych ubiegających sięo pomoc z ZFŚS nie wymagają uzgodnienia.
§ 8.1. Osoba ubiegająca się o pomoc z ZFŚS okresloną w § 4 składa wniosek o przyznanie świadczenia, który podlega zaopiniowaniu przez powołaną w drodze Zarządzenia Wójta Gminy Warnice Komisję Socjalną.
-
Wysokość poszczególnych świadczeń socjalnych wymienionych w § 4 będzie ustalana corocznie w terminie do dnia 31 marca danego roku przez pracowników Urzędu Gminy na zebraniu pracowniczym, a następnie zatwierdzane przez Komisję Socjalną oraz Wójta Gminy Warnice.
-
Wysokość dofinansowania do świadczeń socjalnych wymienionych w § 4 ust. 3 , 4 i 5 zatwierdzonych przez Komisję Socjalną na dany rok przyznawanych danym osobom uzależnia się od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej do korzystania z ZFŚS.
-
Podstawą do przyznania świadczeń określonych w § 4 pkt. 3 , 4 i 5 jest wykazany w oświadczeniu miesięczny dochód netto przypadający na osobę w rodzinie za ostatni rok poprzedzający datę złożenia wniosku. Pracownik ma obowiązek wykazać w oświadczeniu pełną wysokość dochodów uzyskiwanych ze wszystkich źródeł.
§ 9. 1.Podstawą udzielenia pożyczki z ZFŚS na cele mieszkaniowe jest pisemny wniosek pracownika o udzieleniu mu świadczenia.
2. Pożyczki zwrotne na cele mieszkaniowe mogą być udzielane z przeznaczeniem na:
-
uzupełnienie wkładów mieszkaniowych do spóldzielni mieszkaniowych,
-
budowę domu jednorodzinnego lub lokalu w budynku mieszkalnym,
-
zakup mieszkania lub domu,
-
przebudowę pomieszczeń na cele mieszkalne,
-
rozbudowę domu,
-
pokrycie wykupu lokalu na własność oraz uzupełnienie zaliczki na wkład budowlany w związku z przekształceniem spółdzielczego lokatorskiego prawa do zajmowanego lokalu na spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu
-
remont, modernizację lokalu lub budynku mieszkalnego
-
kaucję i opłaty związane z zamianą lub pozyskaniem (wynajęciem) mieszkań.
3. Wnioski składa się do Komisji Socjalnej, a następnie zatwierdza przez Skarbnika i Wójta Gminy Warnice ( lub osoby upoważnione do podpisu podczas ich nieobecności.)
4.Wysokość pożyczek ustala Komisja Socjalna po zasięgnięciu opinii pracowników w terminie określonym w § 8 ust. 2
5. Okres spłaty powyższej pożyczki wynosi 1 rok.
6. Niespłacona pożyczka na cele mieszkaniowe, udzielona ze środków ZFŚS staje się natychmiast wymagalna w razie ustania stosunku pracy w przypadku porzucenia pracy przez pracownika oraz rozwiązania stosunku pracy z winy pracownika.
7.Wysokość oprocentowania od kwoty udzielonej pożyczki wynosi 1%.
8. Kolejna pożyczka na cele mieszkaniowe może zostać przyznana dopiero po spłacie ostatniej raty poprzedniej pożyczki.
9. Jako zabezpieczenie spłaty pożyczki wymagane jest udzielenie poręczenia przez 1 pracownika Urzędu Gminy Warnice.
10. Pożyczki na cele mieszkaniowe będą udzielane zgodnie z wpływającymi wnioskami, w miarę możliwości finansowych ZFŚS.
11. Pożyczka może być umorzona w całości lub części w przypadku śmierci pracownika.
§ 10. Komisja Socjalna ma prawo zażądać dokumentów potwierdzających informacje zawarte we wniosku o świadczenia z ZFŚS.
§ 11. Treść regulaminu została uzgodniona z pracownikami Urzędu Gminy Warnice i Ośrodka Pomocy Społecznej w Warnicach.
§ 12. 1. Za całokształt spraw związanych z administrowaniem Funduszem odpowiedzialny jest Wójt Gminy Warnice.
-
Decyzje w sprawie wydatkowania środków Funduszu podejmuje Wójt Gminy Warnice, po zaopiniowaniu przez Komisję Socjalną.
-
W szczególnie złożonych przypadkach Wójt może zasięgnąć również opinii Kierownika OPS. Powyższa opinia nie zwalnia z obowiązku stosowania niniejszego regulaminu.
-
Decyzja Wójta odnośnie przyznania świadczenia lub odmowie jego przyznania ma charakter ostateczny.
-
Decyzję w sprawie przyznania świadczeń z ZFŚS Wójtowi podpisuje Sekretarz Gminy. Decyzja odnośnie przyznania świadczenia lub odmowie jego przyznania ma charakter ostateczny.
§ 13. Integralną część regulaminu stanowią:
-
Załącznik nr 1 - Tabela pomocy świątecznej dla pracowników, emerytów i rencistów (ustalana na każdy rok kalendarzowy)
-
Załącznik nr 2 - Tabela pomocy świątecznej dla dzieci (do ukończenia 15 roku życia) pracowników Urzędu Gminy i OPS w Warnicach. (ustalana na każdy rok kalendarzowy)
-
Wniosek o przyznanie zwrotnej pomocy na cele mieszkaniowe – pożyczki na cele mieszkaniowe,
-
Wniosek o przyznanie zapomogi socjalnej.
§ 14. Komisję Socjalną powołuje Wójt Gminy Warnice w drodze Zarządzenia, po wybraniu jej składu przez pracowników Urzędu Gminy Warnice i Ośrodka Pomocy Społecznej w Warnicach.
§ 15. W sprawach nie uregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawne wymienione w § 1 Regulaminu.
§ 16. Regulamin obowiązuje od dnia 1 sierpnia 2010r.
Niniejszy regulamin uzgodniono z pracownikami
Urzędu Gminy i OPS w Warnicach.
Załącznik nr 1
do regulaminu ZFŚS
T A B E L A
pomocy świątecznej dla pracowników, emerytów i rencistów
Wysokość kwoty pomocy określa poniższa tabela
Średni miesięczny dochód netto na 1 osobę w rodzinie
|
Kwota dofinansowania brutto
|
do 500
|
320
|
501-1000
|
300
|
1001-2000
|
280
|
2001-3000
|
260
|
3001-4000
|
240
|
4001-6000
|
220
|
6000 i więcej
|
200
|
Załącznik nr 2
do regulaminu ZFŚS
T A B E L A
pomocy dla dzieci pracowników
Wysokość kwoty pomocy określa poniższa tabela
Średni miesięczny dochód netto na 1 osobę w rodzinie
|
Kwota dofinansowania brutto
|
do 500
|
200
|
501-1500
|
150
|
1501-2000
|
100
|
2001 i więcej
|
80
|
Załącznik nr 3 do regulaminu ZFŚS
Imię i nazwisko ….....................................................................................................................
Miejsce pracy - stanowisko ...................................................................................................................
Dokładny adres zamieszkania …...............................................................................................
W N I O S E K
O PRZYZNANIE ZWROTNEJ POMOCY FINANSOWEJ NA CELE MIESZKANIOWE
-
pożyczki na cele mieszkaniowe
Na podstawie § 4 pkt. 6 Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, stanowiącego załącznik do Zarządzenia Wójta Gminy Warnice nr ….. z dnia ….................
proszę o przyznanie mi ze środków Funduszu Świadczeń Socjalnych pożyczki w wysokości:
…........................ zł słownie ….................................................................................................
Jednocześnie oświadczam, że przyznaną pożyczkę przeznaczę na:
-
uzupełnienie wkładów mieszkaniowych do spółdzielni mieszkaniowych,*
-
budowę domu jednorodzinnego lub lokalu w budynku mieszkalnym,*
-
zakup mieszkania lub domu,*
-
przebudowę pomieszczeń na cele mieszkalne,*
-
rozbudowę domu,*
-
pokrycie wykupu lokalu na własność oraz uzupełnienie zaliczki na wkład budowlany w związku z przekształceniem spółdzielczego lokatorskiego prawa do zajmowanego lokalu na spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu,*
-
remont, modernizację lokalu lub budynku mieszkalnego,*
-
kaucję i opłaty związane z zamianą lub pozyskaniem (wynajęciem) mieszkań.*
* niepotrzebne skreślić ….....................................................................................
(podpis wnioskodawcy)
Adnotacje Komisji Socjalnej
Po rozpatrzeniu wniosku – o przyznanie zwrotnej pomocy na cele mieszkaniowe – pożyczki na cele mieszkaniowe została:
-
Przyznana pożyczka w wysokości …................... zł (słownie: …............................................. ...............................................................................................................................................................
-
Nie przyznana z uwagi na …....................................................................................................
Warnice, dnia …....................................................... …........................................
(podpis przewodniczącej komisji)
Załącznik nr 4
do regulaminu ZFŚS
…............................................................................... Warnice, dnia …..…..................
(Imię i nazwisko)
…...............................................................................
(stanowisko)
Wójt Gminy Warnice
W N I O S E K
o przyznanie pomocy socjalnej
Na podstawie § 4 Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, stanowiącego załącznik do Zarzadzenia Wójta Gminy Warnice nr ….........z dnia …...................... proszę o przyznanie pomocy socjalnej.
Oświadczenie o dochodach rodziny
Lp.
|
Imię i nazwisko
|
Stopień pokrewieństwa, data urodzenia
|
Dochód netto z miesiąca poprzedzającego miesiąc złożenia wniosku
|
1
|
|
wnioskodawca
|
|
2
|
|
współmałżonek
|
|
3
|
|
|
|
4
|
|
|
|
Razem dochód gospodarstwa domowego
|
|
Sredni dochód netto z miesiąca poprzedzającego miesiąc złożenia wniosku na jednego członka mojej rodziny wyniósł ….............................................................................................................
….......................................................
( podpis wnioskodawcy)
Adnotacje Komisji Socjalnej
Po rozpatrzeniu wniosku o przyznanie pomocy socjalnej:
-
Przyznano pomoc socjalną w kwocie …...................................................zł.
-
Nie przyznano zapomogi socjalnej z uwagi na …..........................................................
…....................................................................................................................................
Warnice, dnia …........................ ….....................................................
(podpis przewodniczącej komisji)
Metadane - wyciąg z rejestru zmian
Akcja | Osoba | Data |
---|---|---|
Dodanie dokumentu: | Urszula Kacperska | 15-07-2010 09:19 |
Osoba, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji: | Alina Werstak | 09-07-2010 |
Ostatnia aktualizacja: | Alina Werstak | 16-07-2010 09:47 |