Logo BIP Logo ePUAP
Biuletyn Informacji Publicznej
herb jednostki
Urząd Gminy Warnice
System Rada

System Rada
Profile Radnych, komisje, interpelacje, kalendarz posiedzeń.

System eBoi

eBoi
Jak załatwić sprawę?

System eWrota

eWrota
BIPy jednostek organizacyjnych.

Zarządzenie nr 40/2010 Wójta Gminy Warnice z dnia 9 lipca 2010 r. w sprawie szczegółowych zasad gospodarowania środkami zakładowego funduszu świadczeń socjalnych w Urzędzie Gminy Warnice

 
Zarządzenie nr 40/2010
Wójta Gminy Warnice
z dnia 09 lipca 2010r.

w sprawie szczegółowych zasad gospodarowania środkami zakładowego funduszu świadczeń socjalnych w Urzędzie Gminy Warnice


Na podstawie art. 8 ust.2 z dnia 4 marca 1994r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz. U. Z 1996r. Nr 70, poz. 335 z późn. zm.)


zarządzam, co następuje:

§ 1. Wprowadza się w Urzędzie Gminy Warnice „Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, stanowiący załącznik niniejszego zarządzenia.

§ 2. Wykonanie zarządzenia powierza się Kierownikowi Referatu Organizacyjno-Społecznego.

§ 3. Traci moc Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Urzędu Gminy w Warnicach z dnia 31 grudnia 2005r.

§ 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 sierpnia 2010r.

                                                                                                                Wójt Gminy
                                                                                                                 Ireneusz Szymański



                                                                                                                     






















Załacznik do Zarządzenia nr 40/2010
Wójta Gminy Warnice z dnia 09 lipca 2010r.


R E G U L A M I N Z A K Ł A D O W E G O F U N D U S Z U Ś W I A D C Z E Ń
S O C J A L N Y C H

§ 1.1. Zasady tworzenia zakładowego funduszu świadczeń socjalnych i zasady gospodarowania jego środkami określają przepisy:
  1. Ustawy z dnia 4 marca 1994r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz. U. z 1996r. Nr 70, poz. 335 z późn. zmianami)
  2. Ustawa z dnia 26 lipca 1991r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2000r. Nr 14, poz. 176 z późn. zmianami).
  3. Ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy (Dz. U. z 1998r. Nr 21, poz. 96 z późn. zmianami).
  4. Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 1994r. w sprawie sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczania odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (Dz. U. Z 1994r. nr 43, poz. 168 z późn. zmianami).
  5. Niniejszego regulaminu.
2. Użyte w regulaminie określenia oznaczają:
  1. minimalne wynagrodzenie – wynagrodzenie ustalane na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. Z 2002r. Nr 200, poz. 1679 z późn. zm.)
  2. dochód netto – przychód pomniejszony o zapłacone składki ZUS i należne podatki.
§ 2.1. Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych, zwany dalej „ZFŚS” tworzy się z corocznego odpisu podstawowego, naliczonego w sposób określony w przepisie wymienionym w § 1 ust. 1 pkt. 4 niniejszego regulaminu.
2. Środki ZFŚS gromadzone są na odrębnym rachunku bankowym, niewykorzystane w danym roku kalendarzowym przechodzą na rok następny.
3. Podstawę gospodarowania środkami ZFŚS stanowi roczny plan rzeczowo-finansowy zatwierdzony przez Wójta Gminy Warnice, po dokonaniu uzgodnień z przedstawicielami pracowników, określający podział tych środków na poszczególne cele, rodzaje i formy działalności socjalnej, organizowanej na rzecz osób korzystających z ZFŚS.
4. Zasady i warunki przyznawania świadczeń socjalnych oraz ich dofinansowania z funduszu odnoszą się do ogółu uprawnionych.
5. Roczny plan rzeczowo-finansowy określa między innymi wysokość dopłat do udzielonych w niniejszym regulaminie.
6. Obsługę organizacyjno-techniczną prowadzą członkowie Komisji Socjalnej.
7. Obsługę finansowo-księgową prowadzi pracownik księgowości.
§ 3. Do korzystania ze świadczeń finansowanych z ZFŚS uprawnione są następujące osoby:
  1. Pracownicy zatrudnieni na czas określony i nieokreślony na podstawie umowy o pracę, w pełnym i niepełnym wymiarze czasu pracy, w tym również pracownicy przebywający na urlopach wychowawczych.
  2. Emeryci i renciści, dla których Urząd Gminy Warnice i Ośrodek Pomocy Społecznej w Warnicach był ostatnim pracodawcą.
  3. Członkowie rodzin osób uprawnionych (dzieci własne, przysposobione oraz przyjęte na wychowanie w ramach rodziny zastępczej do ukończenia 18 lat, a jeżeli kształcą się w szkole – do ukończenia nauki, nie dłużej jednak niż do ukończenia 25 roku życia).
§ 4. Środki finansowe można przeznaczyć na:
  1. Dofinansowanie działalności kulturalno-oświatowej.
  2. Organizowanie imprez okolicznościowych i pracowniczych.
  3. Pomoc świąteczną dla pracowników, emerytów, rencistów w postaci paczek, bonów, w postaci finansowej.
  4. Pomoc dla dzieci pracowników do ukończenia 15 roku życia, która może być przyznana 2 razy w roku: na „Dzień Dziecka” i „Dzień Mikołaja”.
  5. Pomoc finansową udzielaną w formie bezzwrotnych zapomóg:
a) dla pracowników, emerytów, rencistów znajdujących się w szczególnie trudnej sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej – zapomoga socjalna,
b) mających na celu pomoc w pokryciu wydatków związanych z likwidacją skutków indywidualnych zdarzeń losowych, klęsk żywiołowych, długotrwałej choroby, śmierci, wypadku wymagającego leczenia, itp. - zapomoga losowa.
6) Zwrotną pomoc na cele mieszkaniowe – pożyczki na cele mieszkaniowe.
§ 5. 1. Zapomoga może być przyznana uprawnionemu, jeżeli wykaże zaistnienie trudnej sytuacji życiowej.
  1. Łączna wartość przyznanych uprawnionemu zapomóg socjalnych w danym roku nie może przekroczyć 100% minimalnego wynagrodzenia.
  2. Wysokość świadczenia, o którym mowa w ust. 1 jest ustalana na podstawie złożonego przez pracownika, emeryta, rencistę wniosku, przy uwzględnieniu średniego miesięcznego dochodu netto za ostatni rok poprzedzający złożenie wniosku, przypadającego na jednego członka rodziny.
  3. Do wniosku o przyznanie zapomogi socjalnej wnioskodawca winien dołączyć odpowiednie do zaistniałej sytuacji życiowej dokumenty, potwierdzające zasadność udzielania zapomogi socjalnej, jak np. dokumenty potwierdzające wysokość osiąganych miesięcznie przez wnioskodawcę i członków rodziny dochodów (oświadczenie).
  4. Dopuszcza się możliwość udzielenia zapomogi socjalnej w szczególnie uzasadnionych przypadkach, na wniosek Wójta Gminy Warnice lub bezpośrednio przełożonego pracownika, z różnych przyczyn wstrzymujący się z wystąpieniem osobistym o zapomogę.
§ 6. 1.Przesłanki przyznania zapomogi losowej określa § 4 pkt 5 lit. b.
2. Warunkiem przyznania zapomogi losowej jest przedłożenie następujących dokumentów potwierdzających zasadność, którymi w zależności od zaistniałej sytuacji, mogą być między innymi:
a) orzeczenia instytucji, która w ramach swoich uprawnień jest władna określić stopień szkody pracownika poniesionej wskutek klęski żywiołowej, w szczególności pożaru, powodzi, albo innych zdarzeń losowych,
b) zaświadczenie lub inny dokument potwierdzający zaistnienie zdarzenia losowego.
3. Łączna wysokość zapomóg losowych udzielonych jednej osobie w danym roku nie może przekroczyć 100% minimalnego wynagrodzenia.
§ 7. 1. Podstawą przyznania pomocy socjalnej finansowej z ZFŚS jest wniosek osoby uprawnionej do korzystania z pomocy ZFŚS, z wyłączeniem osób, o których mowa w § 3ust. 3, gdzie wniosek składa pracownik.
  1. Świadczenia socjalne finansowane z ZFŚS nie mają charakteru roszczeniowego, co oznacza, że osoby uprawnione do korzystania , które nie uzyskały świadczenia, nie mogą wnosić jakichkolwiek roszczeń.
  2. Negatywnie zaopiniowane wnioski osób uprawnionych ubiegających sięo pomoc z ZFŚS nie wymagają uzgodnienia.
§ 8.1. Osoba ubiegająca się o pomoc z ZFŚS okresloną w § 4 składa wniosek o przyznanie świadczenia, który podlega zaopiniowaniu przez powołaną w drodze Zarządzenia Wójta Gminy Warnice Komisję Socjalną.
  1. Wysokość poszczególnych świadczeń socjalnych wymienionych w § 4 będzie ustalana corocznie w terminie do dnia 31 marca danego roku przez pracowników Urzędu Gminy na zebraniu pracowniczym, a następnie zatwierdzane przez Komisję Socjalną oraz Wójta Gminy Warnice.
  2. Wysokość dofinansowania do świadczeń socjalnych wymienionych w § 4 ust. 3 , 4 i 5 zatwierdzonych przez Komisję Socjalną na dany rok przyznawanych danym osobom uzależnia się od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej do korzystania z ZFŚS.
  3. Podstawą do przyznania świadczeń określonych w § 4 pkt. 3 , 4 i 5 jest wykazany w oświadczeniu miesięczny dochód netto przypadający na osobę w rodzinie za ostatni rok poprzedzający datę złożenia wniosku. Pracownik ma obowiązek wykazać w oświadczeniu pełną wysokość dochodów uzyskiwanych ze wszystkich źródeł.

§ 9. 1.Podstawą udzielenia pożyczki z ZFŚS na cele mieszkaniowe jest pisemny wniosek pracownika o udzieleniu mu świadczenia.
2. Pożyczki zwrotne na cele mieszkaniowe mogą być udzielane z przeznaczeniem na:
  1. uzupełnienie wkładów mieszkaniowych do spóldzielni mieszkaniowych,
  2. budowę domu jednorodzinnego lub lokalu w budynku mieszkalnym,
  3. zakup mieszkania lub domu,
  4. przebudowę pomieszczeń na cele mieszkalne,
  5. rozbudowę domu,
  6. pokrycie wykupu lokalu na własność oraz uzupełnienie zaliczki na wkład budowlany w związku z przekształceniem spółdzielczego lokatorskiego prawa do zajmowanego lokalu na spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu
  7. remont, modernizację lokalu lub budynku mieszkalnego
  8. kaucję i opłaty związane z zamianą lub pozyskaniem (wynajęciem) mieszkań.
3. Wnioski składa się do Komisji Socjalnej, a następnie zatwierdza przez Skarbnika i Wójta Gminy Warnice ( lub osoby upoważnione do podpisu podczas ich nieobecności.)
4.Wysokość pożyczek ustala Komisja Socjalna po zasięgnięciu opinii pracowników w terminie określonym w § 8 ust. 2
5. Okres spłaty powyższej pożyczki wynosi 1 rok.
6. Niespłacona pożyczka na cele mieszkaniowe, udzielona ze środków ZFŚS staje się natychmiast wymagalna w razie ustania stosunku pracy w przypadku porzucenia pracy przez pracownika oraz rozwiązania stosunku pracy z winy pracownika.
7.Wysokość oprocentowania od kwoty udzielonej pożyczki wynosi 1%.
8. Kolejna pożyczka na cele mieszkaniowe może zostać przyznana dopiero po spłacie ostatniej raty poprzedniej pożyczki.
9. Jako zabezpieczenie spłaty pożyczki wymagane jest udzielenie poręczenia przez 1 pracownika Urzędu Gminy Warnice.
10. Pożyczki na cele mieszkaniowe będą udzielane zgodnie z wpływającymi wnioskami, w miarę możliwości finansowych ZFŚS.
11. Pożyczka może być umorzona w całości lub części w przypadku śmierci pracownika.
§ 10. Komisja Socjalna ma prawo zażądać dokumentów potwierdzających informacje zawarte we wniosku o świadczenia z ZFŚS.
§ 11. Treść regulaminu została uzgodniona z pracownikami Urzędu Gminy Warnice i Ośrodka Pomocy Społecznej w Warnicach.
§ 12. 1. Za całokształt spraw związanych z administrowaniem Funduszem odpowiedzialny jest Wójt Gminy Warnice.
  1. Decyzje w sprawie wydatkowania środków Funduszu podejmuje Wójt Gminy Warnice, po zaopiniowaniu przez Komisję Socjalną.
  2. W szczególnie złożonych przypadkach Wójt może zasięgnąć również opinii Kierownika OPS. Powyższa opinia nie zwalnia z obowiązku stosowania niniejszego regulaminu.
  3. Decyzja Wójta odnośnie przyznania świadczenia lub odmowie jego przyznania ma charakter ostateczny.
  4. Decyzję w sprawie przyznania świadczeń z ZFŚS Wójtowi podpisuje Sekretarz Gminy. Decyzja odnośnie przyznania świadczenia lub odmowie jego przyznania ma charakter ostateczny.
§ 13. Integralną część regulaminu stanowią:
  1. Załącznik nr 1 - Tabela pomocy świątecznej dla pracowników, emerytów i rencistów (ustalana na każdy rok kalendarzowy)
  2. Załącznik nr 2 - Tabela pomocy świątecznej dla dzieci (do ukończenia 15 roku życia) pracowników Urzędu Gminy i OPS w Warnicach. (ustalana na każdy rok kalendarzowy)
  3. Wniosek o przyznanie zwrotnej pomocy na cele mieszkaniowe – pożyczki na cele mieszkaniowe,
  4. Wniosek o przyznanie zapomogi socjalnej.
§ 14. Komisję Socjalną powołuje Wójt Gminy Warnice w drodze Zarządzenia, po wybraniu jej składu przez pracowników Urzędu Gminy Warnice i Ośrodka Pomocy Społecznej w Warnicach.
§ 15. W sprawach nie uregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawne wymienione w § 1 Regulaminu.
§ 16. Regulamin obowiązuje od dnia 1 sierpnia 2010r.




Niniejszy regulamin uzgodniono z pracownikami
Urzędu Gminy i OPS w Warnicach.









Załącznik nr 1
do regulaminu ZFŚS


T A B E L A
pomocy świątecznej dla pracowników, emerytów i rencistów


Wysokość kwoty pomocy określa poniższa tabela

Średni miesięczny dochód netto na 1 osobę w rodzinie
Kwota dofinansowania brutto
do 500
320
501-1000
300
1001-2000
280
2001-3000
260
3001-4000
240
4001-6000
220
6000 i więcej
200

























Załącznik nr 2
do regulaminu ZFŚS


T A B E L A
pomocy dla dzieci pracowników

Wysokość kwoty pomocy określa poniższa tabela

Średni miesięczny dochód netto na 1 osobę w rodzinie
Kwota dofinansowania brutto
do 500
200
501-1500
150
1501-2000
100
2001 i więcej
80






















Załącznik nr 3 do regulaminu ZFŚS
Imię i nazwisko ….....................................................................................................................
Miejsce pracy - stanowisko ...................................................................................................................
Dokładny adres zamieszkania …...............................................................................................
W N I O S E K
O PRZYZNANIE ZWROTNEJ POMOCY FINANSOWEJ NA CELE MIESZKANIOWE
  • pożyczki na cele mieszkaniowe
Na podstawie § 4 pkt. 6 Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, stanowiącego załącznik do Zarządzenia Wójta Gminy Warnice nr ….. z dnia ….................
proszę o przyznanie mi ze środków Funduszu Świadczeń Socjalnych pożyczki w wysokości:
........................ zł słownie ….................................................................................................
Jednocześnie oświadczam, że przyznaną pożyczkę przeznaczę na:
  1. uzupełnienie wkładów mieszkaniowych do spółdzielni mieszkaniowych,*
  2. budowę domu jednorodzinnego lub lokalu w budynku mieszkalnym,*
  3. zakup mieszkania lub domu,*
  4. przebudowę pomieszczeń na cele mieszkalne,*
  5. rozbudowę domu,*
  6. pokrycie wykupu lokalu na własność oraz uzupełnienie zaliczki na wkład budowlany w związku z przekształceniem spółdzielczego lokatorskiego prawa do zajmowanego lokalu na spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu,*
  7. remont, modernizację lokalu lub budynku mieszkalnego,*
  8. kaucję i opłaty związane z zamianą lub pozyskaniem (wynajęciem) mieszkań.*

* niepotrzebne skreślić ….....................................................................................
(podpis wnioskodawcy)
Adnotacje Komisji Socjalnej
Po rozpatrzeniu wniosku – o przyznanie zwrotnej pomocy na cele mieszkaniowe – pożyczki na cele mieszkaniowe została:
  1. Przyznana pożyczka w wysokości …................... zł (słownie: …............................................. ...............................................................................................................................................................
  2. Nie przyznana z uwagi na …....................................................................................................


Warnice, dnia …....................................................... …........................................
(podpis przewodniczącej komisji)
Załącznik nr 4
do regulaminu ZFŚS

............................................................................... Warnice, dnia …..…..................
(Imię i nazwisko)

...............................................................................
(stanowisko)
Wójt Gminy Warnice

W N I O S E K
o przyznanie pomocy socjalnej

Na podstawie § 4 Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, stanowiącego załącznik do Zarzadzenia Wójta Gminy Warnice nr ….........z dnia …...................... proszę o przyznanie pomocy socjalnej.

Oświadczenie o dochodach rodziny
Lp.
Imię i nazwisko
Stopień pokrewieństwa, data urodzenia
Dochód netto z miesiąca poprzedzającego miesiąc złożenia wniosku
1

wnioskodawca

2

współmałżonek

3



4



Razem dochód gospodarstwa domowego


Sredni dochód netto z miesiąca poprzedzającego miesiąc złożenia wniosku na jednego członka mojej rodziny wyniósł ….............................................................................................................


….......................................................
( podpis wnioskodawcy)


Adnotacje Komisji Socjalnej

Po rozpatrzeniu wniosku o przyznanie pomocy socjalnej:
  1. Przyznano pomoc socjalną w kwocie …...................................................zł.
  2. Nie przyznano zapomogi socjalnej z uwagi na …..........................................................
....................................................................................................................................

Warnice, dnia …........................ ….....................................................
(podpis przewodniczącej komisji)

Metadane - wyciąg z rejestru zmian

Akcja Osoba Data
Dodanie dokumentu: Urszula Kacperska 15-07-2010 09:19
Osoba, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji: Alina Werstak 09-07-2010
Ostatnia aktualizacja: Alina Werstak 16-07-2010 09:47